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Questões de Concurso sobre Documentação
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Marcus exerce as funções de auxiliar administrativo na Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto e entre as suas atribuições está a de fazer fotocópias de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a cópia de documentos que também é chamada de cópia xerográfica ou xerox se denomina cópia:
A
Azul.
B
Eletrostática.
C
Figurada.
D
Heliográfica.
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
C
Certo
E
Errado
No sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar os conhecimentos adquiridos pelo homem ao longo do tempo, aprimorando sua divulgação e proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia. Em uma abordagem restrita, assinale a alternativa que indica o objetivo da documentação oficial no âmbito da Administração Pública:
A
Integrar o banco de dados.
B
Implementar o processo de arquivamento.
C
Auxiliar e assessorar na tomada de decisão.
D
Complementar as fases da documentação.
Ao produtor de documentação iconográfica cabe, após a cobertura fotográfica, realizar uma primeira triagem das fotos que ele considerar como os registros mais relevantes da atividade documentada.
São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
A
descartar as imagens desfocadas, com problemas de luz ou qualquer outro que impossibilite a visualização das imagens inadequadas. O trabalho de documentação da cobertura fotográfica deverá ser realizado apenas na documentação nato-digital, pois é a única que demanda contextualização para o registro dos metadados.
B
descartar as imagens desfocadas, com problemas de luz ou qualquer outro que impossibilite a visualização da imagem e as imagens inadequadas. Documentar todo o trabalho de cobertura fotográfica, contemplando sucintamente os fatos ocorridos no evento, as personalidades fotografadas e os problemas ocorridos ao registrar fotograficamente, independentemente do formato.
C
não é necessário adotar a triagem ou documentar o momento da produção dos documentos iconográficos. As informações sobre os documentos iconográficos, independentemente do formato, serão levantadas somente durante a identificação, o que poderá ser efetivado na fase permanente.
D
apenas a documentação do trabalho de cobertura fotográfica é suficiente, pois deverão ser preservadas, obrigatoriamente, todas as sequências de imagens produzidas, independentemente da qualidade do material, como ocorre com documentos de outros gêneros documentais.
E
deve-se proceder à triagem, separando os documentos iconográficos analógicos. Os documentos iconográficos digitais não são de responsabilidade do arquivista. Além disso, será necessário documentar todo o trabalho de cobertura fotográfica, contemplando sucintamente os fatos ocorridos no evento, as personalidades fotografadas, problemas ao registrar fotograficamente.
Para Medeiros e Hernandes (2010), na pesquisa documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. De acordo com os autores, são exemplos de documentos primários, EXCETO:
A
Livros.
B
Jornais.
C
Resumos.
D
Periódicos.
Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.
A
Relatório
B
Ofício
C
Processo
D
Ata de reunião
E
Contrato
Em vistoria interna, verificou-se que documentos oficiais circulam sem identificação padronizada. Sobre padronização e tramitação documental, marque a opção CORRETA:
A
Identificação documental é relevante somente em processos judiciais e não para rotinas administrativas internas.
B
Tramitação documental deve ser sempre manuscrita e sem registro digital para preservar autenticidade.
C
A padronização documental é opcional e não contribui para transparência ou controle, sendo apenas estética administrativa.
D
Padronização e tramitação adequada são essenciais para controle, rastreabilidade e transparência documental, permitindo pesquisa, arquivamento e atendimento à Lei de Acesso à Informação.
Documentos filmográficos e micrográficos são exemplos de espécie documental.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documento textual é o gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como ata de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios.
C
Certo
E
Errado
A reunião informal de documentos de natureza diversa e finalidade específica, o que forma uma unidade documental, caracteriza o
A
processo.
B
dossiê.
C
traslado.
D
relatório.
E
informe.
O correto preenchimento de livros oficiais da escola, como os de matrícula e frequência, exige não apenas conhecimento das normas técnicas de escrituração escolar, mas também domínio da legislação educacional vigente e das terminologias normatizadas por órgãos reguladores como os Conselhos de Educação. Assim, qualquer registro que utilize expressões vagas, regionais ou não padronizadas pode acarretar invalidação do documento e comprometer a fidedignidade do acervo histórico institucional.
C
Certo
E
Errado
Ao assumir a organização do fluxo documental do setor, um servidor percebeu que as informações recebidas eram registradas de forma inconsistente, ocasionando perda de rastreabilidade e dificuldade na localização de documentos essenciais. Após observar o impacto dessas falhas nos processos administrativos, ele elaborou uma proposta para padronizar as rotinas e reforçou que compreender o conceito de documentação é fundamental para dar suporte às decisões da instituição. A equipe avaliou a proposta e discutiu o significado técnico do termo.
Com base na situação narrada, assinale a alternativa correta.
A
Documentação refere-se somente à classificação de documentos por data.
B
Documentação é sinônimo de arquivamento definitivo de papéis.
C
Documentação consiste exclusivamente na digitalização de documentos antigos.
D
Documentação corresponde apenas ao registro físico de documentos impressos.
E
Documentação é o conjunto de informações registradas em suportes diversos, destinado a servir como prova, memória ou referência institucional.
Para as finalidades legais, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, são denominados
A
ofícios.
B
arquivos.
C
relatórios.
D
processos.
E
memorandos.
Assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de suporte documental.
A
relatório administrativo
B
registro de ata
C
documento impresso em papel
D
memorando circular
E
certidão de nascimento
Ano:
2025
Prova:
CESPE/CEBRASPE - CAU MG - Assistente de Fiscalização e Atendimento - 2025
O acesso a documentos de arquivo, considerados de valor permanente, é desenvolvido na função arquivística descrição de documentos.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo devem abranger conteúdo, contexto e estrutura.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de pesquisa no qual são publicados os documentos na íntegra, é chamado
A
inventário.
B
guia.
C
catálogo.
D
edição de fontes.
Documentação empresária inclui todos os documentos relativos à empresa, transmitindo informações a respeito de atos e fatos administrativos, financeiros, jurídicos e políticos. É um exemplo de documentação jurídica:
A
atas de assembleias;
B
folhas de pagamento;
C
memorandos;
D
manuais;
E
comunicados.
Em seu trabalho, o secretário busca, recebe, filtra e repassa informações por meio de documentos. Sobre o conceito de documento e a gestão documental, é CORRETO afirmar:
A
Documento é uma unidade de registro de informações, mas somente em formato digital.
B
Registros sonoros, como música e áudio podem ser considerados documentos.
C
A gestão de documentos e arquivos facilita o uso da informação, apesar de não preservar a memória da organização.
D
Só é considerado documento a unidade de registro de informações no formato físico ou impresso.
E
São considerados documentos todos os registros audiovisuais, exceto filmes.
O conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração é denominado de:
A
Arquivo geral.
B
Arquivo permanente.
C
Arquivo intermediário.
D
Arquivo comprobatório.
E
Arquivo corrente.
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