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Questões de Concurso sobre Documentação
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Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, a representação dos documentos nos mais variados suportes é chamada de:
A
suporte
B
espécie
C
gênero
D
tipo
O ICA publicou, em seu site, a notícia de que tomou conhecimento do bombardeio do edifício dos Arquivos Centrais de Gaza e de sua principal biblioteca pública, o que resultou na destruição de documentos históricos que datam de 100 anos. Ao expressar sua preocupação com o futuro do patrimônio arquivístico da cidade, o Conselho apelou para o respeito ao trabalho dos profissionais em defesa do patrimônio documental e cultural em áreas de conflito armado e invocou a Convenção para Proteção dos Bens Culturais em Caso de Conflito Armado, de 1954. Em seu art. 16º, o documento estabelece que os bens culturais poderão ser identificados:
A
pela presença de militares nas dependências dos edifícios que abriguem bens culturais, conforme definido na Convenção.
B
por um estandarte de cor neutra (bandeira branca), representando a paz entre os povos, torcidas, exércitos etc., conforme regulado pela Convenção de Genebra.
C
pelo estabelecimento de um acordo diplomático entre as partes, visando salvaguardar os bens culturais de ambas as partes
D
pela ostentação de um emblema constituído por um escudo pontiagudo, dividido em cruz, de cor azul ultramarino e branco.
E
pela emissão de um salvo-conduto que garanta o livre trânsito dos profissionais que estejam atuando na salvaguarda dos bens culturais durante o conflito.
O “conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades”, o conceito refere-se corretamente ao (à):
A
Arquivo
B
Documentação
C
Biblioteca
D
Acervo documental
O conhecimento que se expressa por meio de sons, números ou palavras e são distribuídos por dados, recursos visuais e manuais, entre outros meios, e pode ser transmitido aos indivíduos com velocidade, formal e sistematicamente é o do tipo
A
explícito.
B
tácito.
C
implícito.
D
tangível.
E
intangível.
Qual é o termo que se define por “disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização”, (Cunha e Cavalcanti, 2008, p. 31)?
A
Gestão de bibliotecas.
B
Documentação.
C
Arquivologia.
D
Museologia.
O termo que corresponde à descrição de um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no decorrer de suas atividades, independentemente da natureza do suporte é
A
biblioteca.
B
discoteca.
C
estoque.
D
arquivo.
E
processo.
O setor de pessoal de uma rede de lojas de departamentos abriga um conjunto documental referente às suas atividades.
Dentre os documentos que fazem parte desse conjunto, um é considerado arquivístico, sendo constituído por
A
exemplares do Diário Oficial
B
registro de frequência dos empregados
C
folhetos de propaganda de mobiliário
D
catálogo de ramais da empresa
E
calendário de feriados nacionais
Ao conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em decorrência de suas atividades dá-se o nome de:
A
Arquivo.
B
Protocolo.
C
Registro.
D
Decreto.
Na elaboração de documentos administrativos , assinale uma prática recomendada para garantir a organização e a estrutura adequada do texto.
A
Adotar uma sequência lógica e utilizar tópicos e listas quando apropriado.
B
Utilizar linguagem estritamente rebuscada e formal.
C
Introduzir informações de maneira desordenada.
D
Evitar o uso de tópicos e listas.
O termo mais amplo que abrange qualquer descrição ou meio de referência elaborado ou recebido por um serviço de arquivo, com vistas ao controle administrativo ou intelectual do acervo arquivístico é chamado de
A
Tipologia
B
Gênero Documental.
C
Arranjo.
D
Instrumento de Pesquisa.
E
Espécie documental.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, borrador é definido como o(a)
A
microfilme utilizado para introduzir dados em computadores.
B
área da paleografia que estuda a origem, tipos e evolução das abreviaturas.
C
registro de minutas.
D
processo de encadernação que utiliza uma capa pré-fabricada.
E
cartão contendo abertura retangular destinada a receber fotograma.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Verbena
São documentos públicos identificados como permanentes aqueles
A
sem movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
B
que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
C
que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.
D
de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Em que consiste um dossiê?
A
Sistema para identificação persistente de objetos digitais em redes, bem como para o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual desses objetos.
B
Processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.
C
Conjunto de documentos, relacionados entre si por ação, evento, pessoa, lugar e/ou projeto, que constitui uma unidade.
D
Representação de todo e qualquer elemento de conteúdo cognitivo, passível de ser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automática.
O documento consiste no registro de uma informação e depende da natureza do material que a contém.
C
Certo
E
Errado
É o conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoas físicas e instituições públicas ou privadas em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. O trecho faz referência:
A
À biblioteca.
B
Ao arquivo.
C
Ao estoque.
D
Ao suporte.
“Ato ou serviço de coleta, processamento técnico e disseminação de informações e documentos.” Esta definição refere-se:
A
Arquivamento.
B
Tipologia Documental.
C
Documentação.
D
Acondicionamento de documentos.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor, que também é chamado de arquivo histórico, é chamado de arquivo:
A
Ativo.
B
Corrente.
C
Permanente.
D
Intermediário.
E
Dúplex.
Para habilitação na seleção pública, prevista no Decreto nº 8.241/2014, será exigida do interessado mais bem classificado, exclusivamente, documentação referente à habilitação jurídica, à regularidade fiscal, qualificação técnica e econômico-financeira, conforme previsto em instrumento convocatório.
Acerca da documentação referente à qualificação técnica, assinale a alternativa incorreta.
A
Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício.
B
Registro ou inscrição na entidade profissional competente, pertinente ao objeto a ser contratado.
C
Comprovação de aptidão do interessado para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da seleção pública.
D
Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso.
Os procedimentos utilizados para a catalogação baseiam-se
na semelhança do conteúdo das palavras dos documentos. A
organização de documentos mais comumente se baseia,
respectivamente, em
A
nome, assunto, responsável, departamento, ordem
cronológica e local.
B
nome, responsável, origem, destino, departamento e
local.
C
nome, assunto, origem, responsável, ordem cronológica
e local.
D
nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e
local.
Sobre as fases do processo de documentação, assinale a alternativa correta:
A
A fase de recolhimento ocorre após a fase de leitura.
B
A fase de classificação não precede a fase de recolhimento.
C
As fases de recolhimento e de classificação são concomitantes.
D
A fase de classificação é anterior à fase de leitura.
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