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A mensagem de correio eletrônico reconhecida como um documento arquivístico deverá ter qualidades inerentes a esse documento. Essas qualidades estão relacionadas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.
Confiabilidade.
Autenticidade.
Autoridade.
Acessibilidade.
Unicidade.
Para que possam ser compreendidos, os documentos de arquivo não prescindem dos vínculos que os mantêm ligados entre si e ao órgão produtor. Em contrapartida, costuma-se dar tratamento bibliográfico àqueles documentos que desfrutam de autonomia de sentido, como ocorre com as memórias mencionadas nas frases
III e V.
II e VI.
IV e VII.
I e VIII.
II e V.
A confiabilidade, uma das qualidades de um documento arquivístico, deve ser entendida como:
I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento.
III. a capacidade de estar livre de adulterações.
IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.
V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau.
Estão corretos apenas os itens
I, II e IV
I, II e V
I, III e IV
II, III e IV
II,III e V
O documento arquivístico é fonte de prova, e não prova em si. Esse potencial probatório advém de algumas características do documento arquivístico, denominadas de
autenticidade, artificialidade, inter-relacionamento e unicidade.
autenticidade, divisibilidade, inter-relacionamento e unicidade.
autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade.
autenticidade, previsibilidade, inter-relacionamento e unicidade.
autenticidade, acessibilidade, inter-relacionamento e unicidade.
Os registros são inerentemente verdadeiros, ou, como diz o arquivista britânico Hilary Jenkinson, "livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje". Essa frase faz referência à seguinte característica do documento de arquivo:
autenticidade.
unicidade.
imparcialidade.
organicidade.
interrelacionamento.
A respeito do arquivo de documentos públicos, é INCORRETO afirmar que:
a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora;
consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes, sendo inalienáveis e imprescritíveis;
consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;
consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados;
a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Com relação aos arquivos privados, é INCORRETO afirmar que:
os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social;
podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional;
os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior;
os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas;
o acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.