Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Disciplinas
- Arquivologia
- Documentação
Questões de Concurso sobre Documentação
Disciplina
1
Assunto
8
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
70
questões
encontradas
20
Mais recentes
Considerando o conceito de autenticidade de documentos, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Documentos historicamente autênticos são aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e lugar indicados no texto, além de serem assinados pela(s) pessoa(s) competente(s) para produzi-los.
( ) Documentos diplomaticamente autênticos são aqueles que dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.
( ) Documentos legalmente autênticos são aqueles que atestam eventos que de fato aconteceram, ou informações verdadeiras.
Assinale a sequência correta.
A
V V V
B
F F V
C
F F F
D
V V F
Assinale a alternativa INCORRETA quanto às fases do
processo de documentação.
A
Na fase de recolhimento exige-se senso de julgamento,
discernimento e imparcialidade na seleção dos
documentos.
B
A leitura é fundamental, pois somente com base nela
poderá tomar qualquer decisão.
C
A classificação deve seguir uma orientação teórica que
possa antecipar sua utilidade prática.
D
Na normalização encontra-se os elementos básicos que
facilitam e tornam os resultados acessíveis a todos.
Relacione as características dos documentos de arquivo, listados a seguir, às suas respectivas definições.
1 - Autenticidade
2 - Confiabilidade
3 - Unicidade
4 - Organicidade
( ) Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.
( ) Os documentos de arquivo têm a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Isso está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
( ) Os documentos de arquivo fazem parte do conjunto e possuem relações singulares com os demais documentos do grupo. Podem existir cópias, mas cada cópia é específica em seu lugar.
( ) Os documentos de arquivo precisam ser o que dizem ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
A
1, 3, 2 e 4.
B
1, 4, 2 e 3.
C
4, 2, 3 e 1.
D
2,4, 3 e 1.
E
4, 3, 2 e 1.
A documentação pode ter diferentes naturezas em função de
sua organização, utilidade e finalidade. Assinale a alternativa
que INCORRETAMENTE trata deste assunto.
A
Apresenta natureza comercial quando é principalmente
organizada e utilizada pelas empresas.
B
A natureza científica quando tem por finalidade auxiliar e
assessorar a Administração Pública relativamente à coleta
e classificação de documentos oficiais.
C
Apresenta natureza científica quando o objetivo é, entre
outros, didático, sem visar diretamente o lucro.
D
Tem natureza oficial quando coleta e classifica, por
exemplo, Decretos, Tratados, Portarias e outros atos
normativos próprios da Administração Pública Federal,
Estadual ou Municipal, visando assessorar a
Administração Pública.
A autenticidade de documentos arquivísticos envolve os aspectos
A
legal, diplomático e histórico.
B
intrínsecos, extrínsecos e de forma.
C
de conteúdo, presunção e confiabilidade.
D
de composição, tecnologia e formato.
E
de protocolos inicial e final e de texto.
O documento de arquivo tem como característica ser
produzido e conservado com objetivos históricos e culturais.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a característica da naturalidade, os
registros arquivísticos não são coletados artificialmente,
mas acumulados de modo natural nas administrações,
em função dos seus objetivos práticos.
C
Certo
E
Errado
Considere os dois agrupamentos abaixo, que arrolam alguns critérios de seleção e suas definições.
A correta correlação entre os dois agrupamentos é:
A
I-b; II-a; III-c.
B
I-c; II-b; III-a.
C
I-a; II-c; III-b.
D
I-a; II-b; III-c.
E
I-b; II-c; III-a.
Todo documento arquivístico deve ser dotado de completeza,
isto é, deve conter todos os elementos intrínsecos e
extrínsecos exigidos por quem o produziu e pelo sistema
jurídico-administrativo a que pertence, de modo a ser útil
para a sociedade.
C
Certo
E
Errado
Apesar de o conceito apresentado no fragmento de texto
remeter a imparcialidade, organicidade, naturalidade e
unicidade como características do documento arquivístico,
não se depreende do conceito apresentado a característica da
autenticidade do documento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.
I. A documentação é basicamente estática.
II. O processo de documentação se desenvolve em fases.
III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.
IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.
V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
B
Apenas as afirmativas III e V estão corretas.
C
Apenas as afirmativas II, III e V estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I e V estão corretas
Leia a afirmação:
Os documentos de arquivo possuem algumas características, dentre elas: a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade.
Assinale a alternativa que apresenta a definição de naturalidade.
A
Cada documento de arquivo tem lugar único
na estrutura documental a qual pertence.
B
Está relacionada ao fato de que a produção
documental ocorre em determinado contexto
e para determinado fim.
C
O documento de arquivo deve ser entendido
naturalmente como peça do todo orgânico e
não como elemento isolado de um contexto.
D
Os documentos de arquivo são criados, mantidos
e custodiados de acordo com procedimentos
que podem ser comprovados.
E
Os documentos são acumulados de acordo
com as atividades da instituição, ou seja, sua
acumulação ocorre dentro das transações por
ela executadas.
Sobre documentos e sua importância nas instituições públicas, assinale a afirmativa correta.
A
Os documentos produzidos no desenvolvimento das atividades organizacionais são considerados
documentos arquivísticos, e constituem-se como elementos segregadores das diversas atividades
administrativas.
B
Os documentos arquivísticos ao longo do desenvolvimento da humanidade constituem-se como fonte de
informações que comprovam direitos e deveres e são insignificantes para contribuir na construção da
história dos povos.
C
Os documentos exercem relevante função no processo decisório do ambiente organizacional, para
comprovação legal das atividades administrativas.
D
O registro documental possibilita o ato de copiar, transmitir, difundir, conservar e utilizar a informação de
maneira instável.
Assinaturas, carimbos, timbres e selos, marcas convencionais de autenticidade de um documento, constituem o que os profissionais
de arquivo chamam de
A
sinais de validação.
B
indicadores de qualidade.
C
valores agregados.
D
fatores de segurança.
E
elementos de follow-up.
No que se refere aos documentos de arquivos, assinale a
alternativa correta.
A
Originam-se da criação artística ou da civilização
material de uma comunidade.
B
São classificados como de valor cultural.
C
Agrupam-se para informar, instruir ou ensinar.
D
Resultam de pesquisa e têm como objetivo a
divulgação técnica, científica, humanística e filosófica.
E
São produzidos por entidade pública ou privada no
desenvolvimento de suas atividades.
O conceito de documento arquivístico não é unânime entre os autores contemporâneos, mas todos concordam em duas ideias centrais. São elas:
A
a natureza dos documentos arquivísticos, a partir de pessoas físicas e jurídicas, e a organicidade.
B
a organicidade e a integridade dos documentos arquivísticos.
C
a naturalidade e o contexto de produção dos documentos arquivísticos.
D
a natureza dos documentos arquivísticos, a partir de pessoas jurídicas, e a autenticidade.
E
a naturalidade e o uso dos documentos arquivísticos pelo órgão produtor.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos
e recebidos em uma instituição são resultado do
desenvolvimento de sua atividade finalística.
C
Certo
E
Errado
A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:
A
Inércia.
B
Estabilidade.
C
Reversibilidade.
D
Imprescritibilidade.
Uma característica dos documentos de arquivo que os torna
inerentemente verdadeiros é o(a)
A
naturalidade.
B
inter-relacionamento.
C
unicidade.
D
autenticidade.
E
imparcialidade.
Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem a promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”. Essa propriedade dos documentos de arquivo denomina-se
A
autenticidade.
B
naturalidade.
C
imparcialidade.
D
unicidade.
E
inter-relacionamento.
Gerar simulado