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O conceito de documento arquivístico não é unânime entre os autores contemporâneos, mas todos concordam em duas ideias centrais. São elas:
a natureza dos documentos arquivísticos, a partir de pessoas físicas e jurídicas, e a organicidade.
a organicidade e a integridade dos documentos arquivísticos.
a naturalidade e o contexto de produção dos documentos arquivísticos.
a natureza dos documentos arquivísticos, a partir de pessoas jurídicas, e a autenticidade.
a naturalidade e o uso dos documentos arquivísticos pelo órgão produtor.