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Analise as alternativas a seguir e indique a que MELHOR define a relação entre documentação e gestão da informação.
A
A documentação é um processo técnico que visa organizar e preservar documentos, enquanto a gestão da informação abrange um conjunto mais amplo de atividades, incluindo a criação, o acesso, o uso e a eliminação da informação.
B
A documentação é um processo pontual de organização de documentos, enquanto a gestão da informação é um processo contínuo que se não preocupa com o ciclo de vida da informação, desde sua criação até o descarte.
C
Documentação e gestão da informação são sinônimos, utilizados para se referir ao conjunto de práticas relacionadas à organização, preservação e uso de documentos.
D
A gestão da informação é um subconjunto da documentação, focando na organização e preservação de documentos físicos, enquanto a documentação abrange também documentos digitais e informação não documentada.
A classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado
A
tabela de temporalidade.
B
fundo fechado.
C
plano de classificação.
D
instrumento de pesquisa.
E
ponto de acesso.
Suporte é um conceito usual em arquivologia e refere-se
A
aos materiais físicos, como estantes e outros mobiliários.
B
à base legal ou norma que permite a organização ou descarte de documentos.
C
ao material sobre o qual o documento foi produzido.
D
a objetos que reúnem documentos, como pastas, fichários e outros.
E
ao uso de Tecnologias de Informação, para arquivamento eletrônico.
Considerando que documentos arquivísticos que contêm páginas web e redes sociais também foram produzidos no decurso das atividades dos órgãos, assinale a alternativa que melhor define o conceito de arquivamento web.
A
É um modelo desenvolvido pela equipe do Internet Archive que apresenta as fases, sejam elas tecnológicas, sejam programáticas, do arquivamento, em uma estrutura que não pode ser utilizada por qualquer organização que deseje arquivar a web.
B
É o processo que compreende coletar, armazenar e disponibilizar a informação retrospectiva da World Wide Web para futuros pesquisadores. Deve ser pensado de forma sistêmica, incluindo metodologia de coleta dos dados, estabelecimento de políticas para seleção dos conteúdos, técnicas e métodos de armazenamento, de preservação digital e de acesso.
C
É a etapa durante a qual as instituições consideram a abordagem de risco na criação de um programa de arquivamento, examinando direitos autorais, permissões, proteção de dados, solicitação de retirada de conteúdos e depósito legal.
D
É uma solução de arquivamento de mídia social e web nativa da nuvem para empresas de serviços financeiros, para governos e para organizações internacionais nos setores públicos e privados. Realiza o arquivamento para preservar sites, mas não redes sociais.
Documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos específicos que podem ser comprovados. Oferecem, assim, a segurança de que não haverá mudança ao longo do processo e, por isso, a sua característica é a:
A
flexibilidade.
B
autenticidade.
C
produtividade.
D
homogeneidade.
E
singularidade.
No que se refere aos documentos de arquivos, assinale a
alternativa correta.
A
Originam-se da criação artística ou da civilização
material de uma comunidade.
B
São classificados como de valor cultural.
C
Agrupam-se para informar, instruir ou ensinar.
D
Resultam de pesquisa e têm como objetivo a
divulgação técnica, científica, humanística e filosófica.
E
São produzidos por entidade pública ou privada no
desenvolvimento de suas atividades.
O conceito de documento arquivístico não é unânime entre os autores contemporâneos, mas todos concordam em duas ideias centrais. São elas:
A
a natureza dos documentos arquivísticos, a partir de pessoas físicas e jurídicas, e a organicidade.
B
a organicidade e a integridade dos documentos arquivísticos.
C
a naturalidade e o contexto de produção dos documentos arquivísticos.
D
a natureza dos documentos arquivísticos, a partir de pessoas jurídicas, e a autenticidade.
E
a naturalidade e o uso dos documentos arquivísticos pelo órgão produtor.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos
e recebidos em uma instituição são resultado do
desenvolvimento de sua atividade finalística.
C
Certo
E
Errado
A documentação envolve técnicas de, EXCETO:
A
Controle da informação
B
Reprodução de documentos
C
Divulgação de informações
D
Análise da produção biográfica
O expediente que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares denomina-se:
A
Ata.
B
Carta.
C
Ofício.
D
Atestado.
E
Requerimento.
Embora os documentos produzidos pelas instituições sejam,
em grande medida, semelhantes, um dos principais
argumentos de suas singularidades se sustenta a partir da
A
tipologia.
B
autenticidade.
C
produção.
D
validade jurídica.
O conjunto de documentos que pertence a duas ou mais
unidades territoriais, não podendo ser dividido sob pena da
perda de sua integridade física e orgânica, denomina-se
patrimônio
A
aquivístico.
B
aquivístico comum.
C
aquivístico coletivo.
D
aquivístico compartilhado.
Relativamente ao tema documentação assinale a alternativa CORRETA:
I. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa;
II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de tomada de decisão;
III. No passado a documentação era estática, funcionava como um simples arquivo;
IV. A documentação, juridicamente falando, representa uma prova em favor de fato ou informação;
A
Todas as assertivas são verdadeiras
B
Todas as assertivas são falsas
C
As assertivas I, II e III são verdadeiras
D
Somente a assertiva II é falsa
Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos
A
permanecem efetivos e válidos.
B
seguem à risca a norma legal.
C
perdem vigor e são extintos.
D
têm precedência sobre outros.
E
são tempestivos e oportunos.
Sobre documentação apenas é INCORRETO afirmar:
A
A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade.
B
A classificação representa um agrupamento de documentos distribuídos em classes, que designam grupos de coisas, de assuntos, de idéias ou de pessoas.
C
A documentação assume natureza oficial quando sua organização e utilização destinam-se a fins estritamente comerciais.
D
No passado a documentação era estática e nos dias atuais assume uma característica predominantemente dinâmica.
A recuperação de informações através de arquivos é fundamental para uma boa administração, independen- temente do tipo de organização a que esse arquivo pertença. Assim, é imprescindível contar com um arquivo organizado de acordo com as regras de arquivística. Isto posto, assinale abaixo a alternativa correta:
A
em caso de sobrenomes iguais, é indiferente a seqüência dessas pastas no arquivo. Ex.: Roberto Silva, Renata Silva
B
partículas estrangeiras, mesmo escritas com inicial minúscula, são consideradas como parte integrante do nome. E.: de Oliveira, Carlos Santos.
C
títulos honoríficos são considerados na alfabetação. Ex.: Comendador Araújo, Paulo
D
quando uma empresa ou instituição for mais conhe- cida pela sua sigla do que pelo seu extenso, deve-se optar pela entrada que melhor atenda a necessidade dos seus consulentes, fazendo sempre uma remis- siva para a forma não adotada. Ex.: ADVB.... ou Associação dos Dirigentes de Vendas do Brasi
E
as correspondências recebidas de seção, divisão ou departamento não devem ser arquivadas pelo nome da empresa, mas sim pelo setor que a encaminhou. Ex.: UFRGS – Depto de Pessoal
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