Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições

No meio digital, a migração contínua de mídias é possibilitada pela separação entre:

Quando se observa uma fotografia convencional ou tradicional, é fácil perceber que o papel emulsionado (suporte) e o conteúdo informacional (imagem formada mediante processos físicos, químicos e ópticos), que a compõem, são inseparáveis. No caso das fotografias digitais, o suporte (magnético ou óptico) é uma parte física separada do conteúdo. Essa é uma característica realmente diferenciada da imagem digital que, ao contrário das fotografias convencionais, não tem no suporte um elemento significativo, mas um mero carregador físico. Analise as afirmativas abaixo e identifique as que indicam consequências desse processo.

I. A cada reprodução de uma imagem digital, o único elemento que muda é o suporte.

II. A cada reprodução de uma imagem digital, o novo documento (cópia) continua sendo idêntico ao que foi reproduzido (original).

III. Os dados do enunciado explicitam uma mudança drástica da relação documento/suporte/informação.

IV. A noção de suporte sofre alterações com a “chegada” do virtual.

Assinale a alternativa CORRETA.

Um dos principais entraves na preservação de documentos digitais é o (a)

Sobre as vantagens dos documentos digitais, marque a alternativa incorreta:

Acerca dos arquivos informatizados, leia as afirmativas seguintes.

I. Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

II. Em documentos encaminhados por meio de correio eletrônico, é recomendado o uso de assinatura digital, quando for necessário garantir sua autenticidade.

III. O documento digitalizado é um tipo de documento digital. Os documentos digitais têm duas origens distintas: os que já nascem digitais e os que são gerados a partir de digitalização. Ambos são codificados em dígitos binários, acessíveis e interpretáveis por meio de um sistema computacional. São exemplos de documentos digitalizados: negativos e fotografias escaneados.

Pode-se afirmar que:

Sobre os documentos arquivísticos num ambiente digital, considere as afirmativas a seguir.

I. O website do CRA-AC pode ser considerado um documento arquivístico desde que tenha sido produzido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Portanto, dessa forma, deve ser contemplado pelo programa de gestão arquivística da instituição.

II. Um e-mail convocando para uma reunião da Comissão Permanente de Tomada de Contas, órgão técnico do CRA-AC, pode ser considerado um documento arquivístico desde que tenha sido elaborado ou recebido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho e retido para referência.

III. Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) idôneo e confiável oferece um alto grau de presunção de autenticidade dos documentos. Porém, o uso da assinatura digital é recomendável nos casos em que é obrigatório garantir a autoria e/ou a integridade de um documento transmitido entre sistemas ou entre usuários e sistemas. Por exemplo, ao ser transmitida de um sistema de gestão de pessoas para o sistema de uma instituição financeira (como um banco), uma autorização de pagamento precisa de assinatura digital para garantir sua autenticidade.

Pode-se afirmar que:

De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, a Autenticidade é qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de identidade e integridade.

Analise as afirmativas em relação à Identidade e Integridade, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA na sequência de cima para baixo.

( ) Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo).

( ) Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.

( ) Integridade é a declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.

( ) Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo.

( ) Identidade é a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação.

Qual critério para a seleção de padrões para documentos digitais que permite a interação de documentos digitais entre diferentes sistemas tecnológicos?

Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas diversas.

Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da instituição.

Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo:

I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e adequados, tem durabilidade limitada.

II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o acesso às cópias idênticas dos originais.

III- A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente.

IV- Há estudos que demonstram que, quando se trata de documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de substituição é economicamente justificável.

Estão corretas as afirmativas

Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.

A estratégia de preservação digital que se fundamenta na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar é denominada

“A prática arquivística, até bem pouco tempo, estava voltada para o tratamento das grandes massas documentais que se acumularam sem critérios técnicos ao longo dos séculos. (...) A informação criada pelos computadores não era vista como arquivo, mas como dado, a separação era bem distinta” (SANTOS, 2005, p. 19 e 20). Sobre o avanço das tecnologias da informação nos arquivos está INCORRETO afirmar:

Com o auxílio da tecnologia, as áreas de saúde estão modernizando e aperfeiçoando seus serviços. Nesse âmbito, o prontuário eletrônico do paciente (PEP) tem beneficiado todos os atores envolvidos nesse segmento – ou seja, tanto a equipe multidisciplinar (arquivistas, enfermeiros, biologistas, farmacêuticos, nutricionistas, médicos etc.) quanto os próprios usuários –, melhorando-se qualitativamente os resultados, desde uma intervenção até o registro de toda a história de saúde dos pacientes. Com relação ao PEP, analise as afirmativas abaixo.

I. Auxilia no intercâmbio de informação entre paciente e médico.

II. Executa atendimento seguro, eficiente e eficaz para o paciente e para a instituição na área de saúde.

III. Facilita a aplicação do serviço de atendimento médico estatístico. IV. Registra a evolução da história do paciente e da saúde pública e privada no país.

V. É uma tendência na busca de competência, no acesso à informação e à garantia de mais tempo para os profissionais se dedicarem aos pacientes.

Assinale a alternativa CORRETA.

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase abaixo.

Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, o documento digital é definido como um item codificado:

Do ponto de vista da diplomática, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE as características do documento arquivístico digital.

Os metadados, que funcionam como indexadores e contextualizadores dos documentos capturados pelos sistemas gerenciadores, devem funcionar de forma independente do sistema, em formatos abertos e armazenados na própria estrutura dos depósitos digitais.

Em relação às tecnologias empregadas atualmente no gerenciamento e na preservação de informações e arquivos, analisar os itens abaixo:

I - A microfilmagem é um instrumento tecnológico para preservar documentos originais da destruição pelo manuseio, garantindo a segurança e o acesso às informações em contraposição à digitalização, que serve somente para consulta e recuperação.

II - O workflow é uma sequência de passos necessários para automatizar processos que, através de uma autoestrada eletrônica, permitem que as imagens dos documentos trafeguem automaticamente entre as estações de trabalho, permitindo que eles possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.

III - O gerenciamento eletrônico de documentos é uma reprodução por varredura eletrônica que tem por finalidade otimizar e racionalizar a gestão documental.

IV - Na microfilmagem de documentos, no início e no final de cada conjunto, será reproduzida uma imagem de abertura e de encerramento, respectivamente.

Estão CORRETOS: