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De acordo com a Legislação Arquivística Brasileira, é possível compreender que o microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme
de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
de documentos, dados e imagens, por meios de scaners, em diferentes graus de redução.
de documentos, dados, metadados e dígitos binários, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
de dados e metadados, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
de dados e metadados, por meios de escâneres, em diferentes graus de redução.
Cada organização deverá buscar a solução de microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos, avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de vista os custos inerentes, que devem ser encarados sempre como despesas.
Certo
Errado
O que caracteriza a microfilmagem como técnica de preservação documental?
Digitalização de documentos.
Redução do tamanho físico dos documentos.
Separação dos documentos por assuntos.
Agrupamento de documentos por datas.
O processo de reprodução de documentos em diferentes graus de redução por meios fotográficos ou eletrônicos refere-se à:
Eliminação.
Restauração.
Digitalização
Microfilmagem.
O acesso individualizado a cada documento consiste em uma vantagem da microfilmagem, uma vez que garante maior segurança no manuseio das informações.
Certo
Errado
Um dos fundos do acervo de uma instituição tem lacunas e documentos faltantes que estão custodiados em outra instituição.
Esse problema pode ser minimizado por meio da microfilmagem de:
administração;
complementação;
segurança;
preservação;
substituição.
O microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.
Certo
Errado
Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais.
...
A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é:
cartão-janela;
cartucho;
jaqueta;
microficha;
rolo.
A microfilmagem é legalmente aceita para substituir o original em outros suportes.
Certo
Errado
No que se refere à técnica de microfilmagem, assinale a alternativa incorreta.
É o único meio de armazenamento que pode durar até duzentos anos quando bem administrado.
As imagens fotográficas de documentos atingem um tamanho altamente reduzido.
Os bancos a utilizam para microfilmar cheques.
A consulta aos dados possui maior agilidade e facilidade de duplicação.
O processo de microfilmagem possui a desvantagem de apresentar um alto custo financeiro.
A rapidez e o acesso múltiplo e simultâneo são vantagens da microfilmagem.
Certo
Errado
Com relação ao processo de microfilmagem, à metodologia nele aplicada e às informações técnicas e bibliográficas que orientam o usuário, é correto afirmar que as sinaléticas são folhas microfilmadas junto ao documento, as quais podem ser posicionadas no microfilme de forma inicial, intermediária ou final.
Certo
Errado
A microfilmagem garante a reprodução fiel e exata do documento original.
Certo
Errado
A microfilmagem, além de reduzir o volume documental, é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por até quinhentos anos, aproximadamente.
Certo
Errado
Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017):
I. Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou,
II. em uma sequência de fotogramas na escala padrão, da esquerda para a direita e de cima para baixo.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
I e II estão erradas; a redução deve ser em maior escala e a sequência de fotogramas na escala padrão deve ser de baixo para cima.
Apenas a I está correta; a sequência de fotogramas na escala padrão deve ser de baixo para cima.
Apenas a II está correta; a redução deve ser em maior escala.
I e II estão corretas e seguem padrão internacional RLG.
A preparação para a microfilmagem inclui diversas atividades (Elkington, 2017), entre elas:
I. desdobrar e planificar o material;
II. eliminar os materiais que não devem ser microfilmados;
III. retirar clipes, grampos e outros prendedores;
IV. reparar ou acondicionar em capas de poliéster os itens que estão frágeis demais para serem filmados.
É correto o que se afirma
apenas nas assertivas I, II e IV.
apenas nas assertivas I e III.
apenas nas assertivas II e II.
em todas as assertivas.
A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.
Certo
Errado
A microfilmagem é um método de se gerenciar e armazenar informações, por meio da captação de imagens dos documentos, por um processo fotográfico. Conforme o art. 1.º do Decreto n.º 1.799/1996, a microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei n.º 5.433/1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas. Quanto a esse tema, assinale a alternativa incorreta.
É obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.
O armazenamento do filme original poderá ser feito no mesmo local do filme cópia, desde que fique indicado qual é o original e qual é a cópia.
A microfilmagem é indicada para as organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e reduzir o espaço físico ocupado por eles.
Os documentos, oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo-se recolhê-los ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservá-los no próprio órgão detentor.
Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os respectivos originais.
A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido”. O microfilme produzido para preservar informações contidas em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:
microfilme negativo.
microfilme positivo.
microfilme de segurança.
microfilme de substituição.
microficha.
A Gestão de Documentos contribui no processo de Acreditação Hospitalar, porque assegura que a informação produzida e utilizada será bem gerenciada, garantindo a confidencialidade e a rastreabilidade das informações. Para os hospitais e clinicas que necessitam manter os documentos físicos dos pacientes por um período maior do que o indicado, uma boa opção é investir na Microfilmagem. Assinale a alternativa que define corretamente a cerca da microfilmagem:
Consiste em um método de gerenciar e armazenar informações por meio da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico
Consiste em realizar o arquivamento dos documentos de acordo com o assunto tratado neles
Consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente
Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado
Consiste em organizar documentos financeiros, fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação