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Questões de Concurso sobre Conceitos e definições

 
 
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De acordo com a Legislação Arquivística Brasileira, é possível compreender que o microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme


A

de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.


B

de documentos, dados e imagens, por meios de scaners, em diferentes graus de redução.


C

de documentos, dados, metadados e dígitos binários, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.


D

de dados e metadados, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.


E

de dados e metadados, por meios de escâneres, em diferentes graus de redução.

Cada organização deverá buscar a solução de microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos, avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de vista os custos inerentes, que devem ser encarados sempre como despesas.


C

Certo


E

Errado

O que caracteriza a microfilmagem como técnica de preservação documental?


A

Digitalização de documentos.


B

Redução do tamanho físico dos documentos.


C

Separação dos documentos por assuntos.


D

Agrupamento de documentos por datas.

O processo de reprodução de documentos em diferentes graus de redução por meios fotográficos ou eletrônicos refere-se à:


A

Eliminação.


B

Restauração.


C

Digitalização


D

Microfilmagem.

O acesso individualizado a cada documento consiste em uma vantagem da microfilmagem, uma vez que garante maior segurança no manuseio das informações.


C

Certo


E

Errado

Um dos fundos do acervo de uma instituição tem lacunas e documentos faltantes que estão custodiados em outra instituição.


Esse problema pode ser minimizado por meio da microfilmagem de:


A

administração;


B

complementação;


C

segurança;


D

preservação;


E

substituição.

Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais.

...

A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é:


A

cartão-janela;


B

cartucho;


C

jaqueta;


D

microficha;


E

rolo.

No que se refere à técnica de microfilmagem, assinale a alternativa incorreta.


A

É o único meio de armazenamento que pode durar até duzentos anos quando bem administrado.


B

As imagens fotográficas de documentos atingem um tamanho altamente reduzido.


C

Os bancos a utilizam para microfilmar cheques.


D

A consulta aos dados possui maior agilidade e facilidade de duplicação.


E

O processo de microfilmagem possui a desvantagem de apresentar um alto custo financeiro.

Com relação ao processo de microfilmagem, à metodologia nele aplicada e às informações técnicas e bibliográficas que orientam o usuário, é correto afirmar que as sinaléticas são folhas microfilmadas junto ao documento, as quais podem ser posicionadas no microfilme de forma inicial, intermediária ou final.


C

Certo


E

Errado

A microfilmagem, além de reduzir o volume documental, é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por até quinhentos anos, aproximadamente.


C

Certo


E

Errado

Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017):


I. Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou,

II. em uma sequência de fotogramas na escala padrão, da esquerda para a direita e de cima para baixo.


Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.


A

I e II estão erradas; a redução deve ser em maior escala e a sequência de fotogramas na escala padrão deve ser de baixo para cima.


B

Apenas a I está correta; a sequência de fotogramas na escala padrão deve ser de baixo para cima.


C

Apenas a II está correta; a redução deve ser em maior escala.


D

I e II estão corretas e seguem padrão internacional RLG.

A preparação para a microfilmagem inclui diversas atividades (Elkington, 2017), entre elas:


I. desdobrar e planificar o material;

II. eliminar os materiais que não devem ser microfilmados;

III. retirar clipes, grampos e outros prendedores;

IV. reparar ou acondicionar em capas de poliéster os itens que estão frágeis demais para serem filmados.


É correto o que se afirma


A

apenas nas assertivas I, II e IV.


B

apenas nas assertivas I e III.


C

apenas nas assertivas II e II.


D

em todas as assertivas.

A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.


C

Certo


E

Errado

A microfilmagem é um método de se gerenciar e armazenar informações, por meio da captação de imagens dos documentos, por um processo fotográfico. Conforme o art. 1.º do Decreto n.º 1.799/1996, a microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei n.º 5.433/1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas. Quanto a esse tema, assinale a alternativa incorreta.


A

É obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.


B

O armazenamento do filme original poderá ser feito no mesmo local do filme cópia, desde que fique indicado qual é o original e qual é a cópia.


C

A microfilmagem é indicada para as organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e reduzir o espaço físico ocupado por eles.


D

Os documentos, oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo-se recolhê-los ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservá-los no próprio órgão detentor.


E

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os respectivos originais.

A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido”. O microfilme produzido para preservar informações contidas em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:


A

microfilme negativo.


B

microfilme positivo.


C

microfilme de segurança.


D

microfilme de substituição.


E

microficha.

A Gestão de Documentos contribui no processo de Acreditação Hospitalar, porque assegura que a informação produzida e utilizada será bem gerenciada, garantindo a confidencialidade e a rastreabilidade das informações. Para os hospitais e clinicas que necessitam manter os documentos físicos dos pacientes por um período maior do que o indicado, uma boa opção é investir na Microfilmagem. Assinale a alternativa que define corretamente a cerca da microfilmagem:


A

Consiste em um método de gerenciar e armazenar informações por meio da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico


B

Consiste em realizar o arquivamento dos documentos de acordo com o assunto tratado neles


C

Consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente


D

Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado


E

Consiste em organizar documentos financeiros, fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação

 
 
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