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A microfilmagem é uma forma de reprodução fotográfica em que o documento sofre grande redução com o fim de preservar o conteúdo informativo em suporte longevo e que ocupe pouco espaço. No contexto da microfilmagem de documentos públicos no Brasil, assinale a alternativa INCORRETA:
O armazenamento do filme original deve ser feito em local diferente do seu filme cópia.
O valor legal conferido à cópia microfilmada de documento está previsto na Lei nº 5.433/1968.
Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, devem ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
Pode ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
Por exigir leitora de microfilmes para seu acesso, é considerado um documento eletrônico.
Segundo o Decreto Nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, fica vedada a utilização de filmes
Atualizáveis.
Mangiferas.
Haliaeetus leucocephalus.
Nitratos.
Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.
Elaborar cópias simultâneas dos relatórios em pen drives diversos, arquivando as vias eletrônicas por departamento.
Realizar o microfilme apenas das páginas iniciais, deixando conteúdos complementares em arquivo físico desorganizado.
Reduzir a legibilidade para economizar recursos de captura, ajustando a resolução ao mínimo aceitável pela legislação local.
Padronizar a qualidade da captura e estabelecer índices claros, garantindo que cada relatório seja relacionado ao conjunto respectivo.
Complete as lacunas da sentença abaixo e, em seguida, assinale a opção correta.
De acordo com o decreto nº 1.799/1996, artigo 5º, a microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme ______________, com o mínimo de ______________ linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.
cópia / 150
original / 180
cópia / 220
cópia / 170
original / 230
O Decreto nº 1.799/1996 regulamenta a Lei nº 5.433/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, estabelecendo que a microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de quantas linhas por milímetro de definição?
180.
190.
200.
210.
No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
I A microfilmagem é uma técnica que propicia uma maneira prática, fácil e econômica de registrar, distribuir e localizar dados manuscritos e registros impressos ou ilustrados.
II A técnica da microfilmagem tem os seguintes benefícios: validade legal; redução sensível de espaço; acesso fácil e rápido; segurança; confidencialidade das informações; e durabilidade.
III Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Assinale a alternativa correta.
Apenas o item I está certo.
Apenas o item II está certo.
Apenas o item III está certo.
Apenas os itens I e III estão certos.
Todos os itens estão certos.
É elemento constante na imagem de encerramento de microfilmes:
local e data
registro no Ministério da Justiça
número do microfilme, se for o caso
identificação do detentor dos documentos microfilmados
identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução
Quando se microfilmam documentos oficiais, é obrigatório constar de todos os rolos uma folha em branco, com as características de papel fotográfico fosco, que permita a medição da densidade do microfilme, tanto no início quanto no final do rolo. O nome dessa sinalética é
espelho.
zebra.
densidade fotográfica.
densidade uniforme.
sinalética técnica.
No processo de microfilmagem, são utilizadas as chamadas sinaléticas, as quais podem ser classificadas, quanto ao seu conteúdo, em: iniciais; intermediárias; e finais.
Certo
Errado
No trabalho de um arquivista, o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e de traslados e certidões originais de microfilmes, é:
indispensável
dispensável
obrigatório
facultativo
A realização da atividade de microfilmagem exige algumas medidas, dentre as quais, podemos destacar que:
a microfilmagem somente será realizada no âmbito dos documentos públicos
filmes originais, cópias e documentos serão guardados no mesmo local
a saída do microfilme do seu órgão detentor é totalmente vedada
o filme cópia é extraído do filme original com resolução diferente
Em relação à microfilmagem de documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) A microfilmagem de substituição é aplicada a documentos históricos, que possuem valor permanente ou secundário, pois o objetivo é substituir os originais para liberar espaço físico no arquivo.
( ) O conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto ao documento, com o objetivo de oferecer maior qualidade informacional ao microfilme que está sendo gerado e orientação para os leitores é a sinalética. A partir de resolução do Conarq são adotados símbolos ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.
( ) A microfilmagem de segurança tem como objetivo preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.
A sequência correta é:
V, V, V;
V, F, V;
F, V, F;
V, V, F;
F, V, V.
A microfilmagem de complemento tem foco em núcleos documentais de interesse de um país, mas com custódia em outro.
Certo
Errado
De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro 1996, que regulamentou a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências, o microfilme é:
Resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Documento textual impresso ou multigrafado, emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
Documento cujo teor é de caráter estritamente particular que serve à identificação de uma pessoa, após processo de transferência de suporte.
Recorte de microfichas utilizadas na reprodução analógica, fotográfica ou eletrônica de documentos arquivísticos de guarda permanente.
Resultado do processo de preservação de documentos arquivísticos digitais, considerando qualquer grau de redução, desde que se mantenha garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
A microfilmagem de uma série documental deverá ser iniciada com uma imagem que contenha alguns dados informativos, como, por exemplo, a identificação do equipamento em uso e o grau de redução da filmadora.
Certo
Errado
Considerando-se as técnicas de documentação e arquivo, microfilmagem é:
Um processo de reprodução fotográfica reduzida.
Vídeo ou filme salvo apenas em pen-drive.
Móvel utilizado para arquivamento.
Caixas de diversos tamanhos que guardam fichas ou cartões.
A microfilmagem é realizada pela microrreprodução de documentos, dados e imagens, utilizando graus de redução. A resolução mínima de definição aplicada a esse processo para a garantia da legibilidade de reprodução é de:
170 linhas/mm
180 linhas/mm
190 linhas/mm
200 linhas/mm
Os documentos que ainda estão em tramitação ou em estudo poderão ser eliminados, sem quaisquer ressalvas, após a microfilmagem, conforme critério da autoridade competente.
Certo
Errado
A quantidade de linhas por milímetro de definição da resolução mínima recomendada para a microfilmagem é de:
90
100
120
150
180
No que se refere à política e legislação sobre microfilmagem, é correto afirmar que
microfilme por decreto é o resultado do processo de reprodução de documentos, dados e imagens por meios digitais em grau específico de redução.
para efeitos legais a emissão de cópias, traslados e certidões extraídas de microfilmes e a autenticação desses documentos é regulamentada por decreto no Brasil.
a microfilmagem será feita em filme original com a utilização de filmes atualizáveis para a confecção do original e para a extração de cópias.
o armazenamento do filme original e do seu filme cópia deverá ser realizado no mesmo local e em andares diferentes de acordo com a legislação nacional.
documentos de mesma série ou sequência, omitidos quando da microfilmagem ou com imagens com falhas serão reproduzidos posteriormente e inseridos no filme original.