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Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições
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A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em formato digital não possuem a autenticidade garantida e por isso não integram o arquivo da ANATEL.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2014
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Diferentemente do que ocorre no caso dos documentos em papel, a preservação e legibilidade dos documentos digitais depende
A
da aplicação do princípio da proveniência.
B
de migrações periódicas para outros suportes.
C
de procedimentos de laminação e reenfibragem.
D
da política de transparência adotada pelo órgão produtor.
E
de técnicas de reprografia e microfilmagem.
De acordo com as normas nacionais em vigor, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve ser amparada em procedimentos de gestão documental.
C
Certo
E
Errado
Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema computacional, como mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, planilhas eletrônicas, fotografias e vídeos, não podem ser considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser incluídos nos sistemas de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta a definição correta de documento digital.
A
É a unidade de registro de informação qualquer que seja o formato ou o suporte e que teve a identidade e integridade mantidas ao longo do tempo.
B
É a unidade de registro de informação qualquer que seja o formato ou o suporte.
C
É o documento que teve a sua identidade e integridade mantidas ao longo do tempo.
D
É o documento produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica no decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte.
E
É a informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
fundamental que sejam desenvolvidas estratégias de preservação para os documentos arquivísticos digitais, já que esses documentos apresentam degradação física de seus suportes e obsolescência tecnológica cujo resultado é a adulteração e/ou destruição.
Assinale a alternativa que indica as características dos documentos arquivísticos que devem ser consideradas.
A
forma fixa, conteúdo estável e relação individual.
B
forma móvel, conteúdo estável e relação orgânica.
C
forma fixa, conteúdo variável e relação orgânica.
D
forma fixa, conteúdo estável e relação orgânica.
E
forma móvel, conteúdo estável e relação individual.
A operação de arquivamento dos documentos digitais se diferencia do arquivamento dos documentos convencionais porque nesses últimos o arquivamento é ao mesmo tempo uma operação lógica e física. No documento digital, suporte e conteúdo são entidades separadas. Como ele é constituído por um objeto físico (suporte), lógico (software e formato) e conceituai {apresentação), a operação de arquivar significa armazenar o objeto digital, mantendo a sua identificação única e os ponteiros para outros objetos digitais.
O órgão ou entidade deve controlar quem está autorizado a ter acesso aos documentos arquivados e em que circunstâncias o acesso é permitido, dado que os documentos podem conter informação pessoal, comercial ou operacionalmente sensível. O sistema deve ser capaz de recuperar qualquer documento, em qualquer tempo e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento da sua criação. A essa qualidade damos o nome de:
A
Autenticidade.
B
Acessibilidade.
C
Confiabilidade.
D
Unicidade.
E
Organicidade.
Para preservar a integridade dos documentos digitais face às contínuas mudanças tecnológicas, as informações são transferidas de um sistema operacional ou de um formato para outro, mediante processo de
A
amostragem.
B
reprografia.
C
microprocessamento.
D
recolhimento.
E
migração.
Documento arquivístico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
As páginas web e a correspondência eletrônica ou e-mail, ainda que produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição, não são considerados documentos de arquivo por não constituírem provas dessas atividades, visto que carecem de suporte material e de elementos de validação, como assinaturas e carimbos.
C
Certo
E
Errado
Com o advento das novas tecnologias de gerenciamento eletrônico de documentos, as tabelas de temporalidade documental não são mais utilizadas para controle de acervos ativos, intermediários ou inativos, dado o seu alto custo de manutenção
C
Certo
E
Errado
Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
C
Certo
E
Errado
A fim de garantir, de modo duradouro e estável, o acesso a seu conteúdo, os documentos digitais demandam a criação de um sistema eletrônico de gestão que adote, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, determinados requisitos e metadados.
A utilização de padrões abertos, a tramitação e o código de classificação ilustram, respectivamente, a aplicação de
A
metadado, requisito não funcional e requisito funcional.
B
requisito não funcional, metadado e requisito funcional.
C
requisito não funcional, requisito funcional e metadado.
D
metadado, requisito funcional e requisito não funcional.
E
requisito funcional, metadado e requisito não funcional.
Deve-se sempre considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos, inclusive no caso de um documento arquivístico digital, como, por exemplo, um relatório, que pode ser constituído por planilhas, fotografias ou plantas armazenados em diversos arquivos digitais.
C
Certo
E
Errado
Mais do que medidas de autenticação digital, o melhor
método para assegurar a autenticidade dos documentos
eletrônicos envolve um rígido controle dos
A
softwares.
B
usuários.
C
equipamentos.
D
metadados.
E
operadores.
No mundo dos documentos eletrônicos,
A
o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.
B
há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.
C
a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.
D
não há necessidade de proceder à avaliação.
E
a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.
Quando um documento múltiplo contém itens digitais e
não-digitais diz-se que é
A
híbrido.
B
duplo.
C
bicéfalo.
D
composto.
E
misto.
Os registros virtuais possuem características específicas que os distinguem dos registros físicos. Entre elas, encontra-se o fato de que
A
o espaço de interferência nos documentos virtuais é constituído apenas pelas margens que circundam a "mancha" de impressão.
B
a informação presente neles pode ser modificada a qualquer instante, fazendo com que o conteúdo acessado possa ser diferente de um momento para o outro.
C
os suportes virtuais, que veiculam informações, são concretos, palpáveis e tangíveis.
D
os suportes virtuais são constituídos unicamente pelo compact disc e pelo digital video disc.
E
o emprego da hipermídia e do hipertexto é inadequado nos suportes virtuais, além da Internet não ser considerada como espaço dos registros virtuais.
Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.
( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.
( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.
( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.
( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômicofi nanceiras.
A quantidade dos itens corretos é igual a
A
0
B
1
C
2
D
3
E
4
Gerar simulado