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O procedimento que se vale de símbolo ou série de símbolos gerados por computador, e resultam de uma operação matemática que utiliza algoritmos e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento, chama-se:
assinatura digital.
rastreador eletrônico.
criptografia.
referenciador lógico.
sinapse lógica.
Apenas metadados de documentos digitais (eletrônicos) dependem do contexto administrativo, metadados de documentos tradicionais dependem de metadados que descrevam a função do contexto administrativo.
Certo
Errado
Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos e interativos, e esses últimos em dinâmicos e não dinâmicos. Um exemplo de documento digital interativo não dinâmico seria:
manual em PDF;
recibo de compra on-line;
catálogo de compras on-line;
serviços de previsão de tempo;
relatório em word com anexo em powerpoint.
. O grupo de pesquisadores do Projeto INTERPARES entende variabilidade limitada como:
a reunião das versões e dos elementos de um documento arquivístico que expressam a ação da qual ele participa e o seu contexto imediato e as regras de representação de acordo com as quais o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade são comunicados ao usuário
a regra de representação de acordo com a qual o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade são comunicados
o conjunto de elementos de um documento arquivístico que expressam a ação da qual ele participa e o seu contexto imediato e sua aparência externa, não importa o seu suporte
a qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado
Os requisitos de base para apoiar a produção de cópias autênticas dos documentos arquivísticos digitais possibilitam que o preservador possa certificar que as cópias dos documentos arquivísticos são autênticas. Para o grupo de pesquisadores do INTERPARES, todos os requisitos de base devem ser cumpridos:
depois do movimento de passagem de custódia dos documentos para o usuário final
depois que o preservador possa atestar a naturalidade das cópias digitais sob sua custódia
antes que o preservador possa atestar a autenticidade das cópias digitais sob sua custódia
antes que o preservador possa atestar a imparcialidade dos documentos e após a passagem da custódia para o usuário final
A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.
Certo
Errado
A digitalização de documentos é considerada importante ferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem é tida como mecanismo de
classificação.
arranjo.
avaliação.
divulgação.
preservação.
Um documento arquivístico em formato digital, para se materializar como um documento arquivístico digital de fato, precisa ter as seguintes características:
forma fixa e dados fluidos;
forma fixa e conteúdo estável;
forma dinâmica e interativa;
forma dinâmica e dados fluidos;
forma dinâmica e conteúdo estável.
Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.
Certo
Errado
Consideram-se estáticos os documentos digitais que
permitem alteração apenas de forma, por meio de regras fixas.
permitem alteração de forma e conteúdo, por meio de regras fixas.
permitem alteração apenas de forma, por meio de regras variáveis.
permitem alteração apenas de conteúdo, por meio de regras fixas.
não permitem alteração na forma e no conteúdo, além das determinadas pela tecnologia.
O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arquivísticos digitais. Com relação à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento.
Certo
Errado
Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.
( ) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
( ) A digitalização é largamente aplicada nos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa.
( ) Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
As afirmativas são, respectivamente,
V, F e V.
V, V e V.
V, F e F.
F, F e V.
F, F e F.
Em 2010, o CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos publicou as Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. De acordo com esse documento o termo Representante digital - (digital surrogate) é definido como a representação de um
símbolo ou série de símbolos autorizados por um indivíduo para ser o laço legalmente equivalente à assinatura manual.
conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por um programa de computador e armazenada em suporte apropriado.
conjunto de dados estruturados, com as regras de acesso, formatação e validação, e gerenciados por um Sistema Gerenciador de Dados.
agrupamento de técnica de conversão de um objeto digital do formato de imagem para o formato textual, permitindo a edição e pesquisa no conteúdo do texto.
formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital, consistindo em uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nascido originalmente em formato de arquivo digital.
De acordo com as Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais(2012),a presunção de autenticidade de tais documentos baseia-se na existência da:
cadeia de bits de preservação.
manutenção de metadados digitais.
cadeia de custódia ininterrupta.
manutenção da integridade de bits.
preservação do hash armazenador.
MacNeil citado por Rondinelli (2002), define que em alguns sistemas eletrônicos, os dados são armazenados no dicionário de dados e em outros são reunidos num perfil do documento anexado ao documento arquivístico. Essa é a classificação de qual categoria de metadados?
Dos documentos.
De funcionalidade.
Do sistema eletrônico.
De dados.
De sistemas digitais.
Assinale a alternativa correta quanto à sigla que se refere ao sistema de codificação numérica utilizado para identificar publicações na internet.
ISMN.
ISBN.
DOI.
ISSN.
ISAN.
No Brasil, atualmente o órgão responsável pelo depósito legal de publicações no Brasil é o (a)
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
Biblioteca Nacional (BN).
Agência Bibliográfica Nacional (ABN).
Associação Brasileira de Normas Técnica (ABNT).
Instituto Nacional do Livro (INL).
A qualidade que assegura a um documento digital a mesma aparência ou apresentação todas as vezes em que é recuperado recebe, segundo as Diretrizes do produtor adotadas pelo Conselho Nacional de Arquivos, em 2013, o nome de
forma fixa.
fixidez.
conteúdo estável.
variabilidade limitada.
máscara.