Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições

O objeto digital que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes é o

Os objetos digitais, segundo Kenneth Thibodeau, assumem três características simultâneas: correspondem a algo que tem significado para o ser humano, independentemente dos padrões de bits utilizados; a um conjunto de informações organizadas em estruturas de dados, reconhecida e processada por meio de softwares; e à inscrição de sinais sobre um determinado suporte. O autor refere-se, respectivamente, a

Marque a opção que indica o requisito para que se enumerem as folhas de processos não digitais.

Garantir a autenticidade de um documento arquivístico é um dos princípios da preservação digital e, para presumir a autenticidade dos documentos, deve-se apoiar na evidência de que eles foram mantidos com uso de tecnologias e procedimentos administrativos que garantiram a sua identidade e integridade (que compõe sua autenticidade).

A digitalização de documentos arquivísticos é uma medida que contribui para o amplo acesso e a disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação, além de garantir a segurança na guarda dos documentos arquivísticos, permitindo que qualquer documento seja eliminado após o processo.

Com os novos recursos tecnológicos na área arquivística percebem-se vantagens da mudança do suporte da informação para o órgão ou entidade. É INCORRETO afirmar que está entre as vantagens desta mudança:

No armazenamento de arquivos digitais, como ofícios digitalizados no MS-Word ou planilhas do MS-Excel, é importante fazer cópias de segurança. Esse procedimento é conhecido como:

Em que a digitalização dos documentos arquivísticos contribui diretamente?

1. Para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e comunicação.

2. Para o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.

3. Para o tratamento arquivístico dos documentos: avaliação, seleção dos conjuntos documentais correntes, higienização, identificação, organização, arranjo, descrição e indexação.

4. Para a promoção da difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.

5. Para incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas. Dentre estas, pelo menos três pessoas têm que estar presentes num documento arquivístico, a saber:

A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental. Antes do inicio do projeto de digitalização, pressupõe-se que o tratamento arquivístico dos documentos, a avaliação e a seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados já tenham sido desenvolvidos e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação). Sobre o tema, analise as seguintes afirmativas.

I. A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

II. Para a definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado, devem-se observar os tipos documentais existentes no acervo e sua quantificação, além das características físico-químicas de cada tipo de documento, para reduzir os riscos à integridade física do original.

III. O processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental, evitando-se seu transporte e manuseio inadequados, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.

IV. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido a frequência de uso, estado de conservação ou alto valor intrínseco com necessidade de incremento de sua segurança, sem, entretanto, descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.

Pode-se afirmar que:

De acordo com o documento Diretrizes para presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, do CONARQ, a assinatura digital é uma técnica de autenticação dependente de tecnologia.

Em relação à assinatura digital, assinale a alternativa INCORRETA.

O controle de qualidade é uma etapa fundamental após a digitalização dos documentos. Assegurar que a imagem gerada esteja íntegra e pronta para o uso é um diferencial do serviço profissional. A qualidade da imagem digital é o resultado dos seguintes fatores: da resolução óptica adotada no escaneamento, da profundidade de bit, dos processos de interpolação (quando utilizados) e dos níveis de compressão, além das características dos próprios equipamentos e técnicas utilizadas nos procedimentos que resultam no objeto digital. Após a captura digital, devem ser realizadas as atividades de controle de qualidade. Importante ressaltar que o parâmetro de qualidade é o de Resolução Óptica, que:

Segundo Rosely Curi Rondinelli (2013), “No mundo digital tudo é codificado em uso de linguagem binária e, para se tornar acessível aos olhos humanos, precisa da intermediação de programas computacionais igualmente codificados em bits, numa sofisticação tecnológica que passa despercebida à maioria dos usuários. Juntem-se a isso, as tecnologias de rede, com uso de alta capacidade comunicacional. Mas comunicação de quê? De dado, informação, documento, documento arquivístico? Seria mesmo possível identificar, em meio à avalanche de objetos digitais que entram e saem de nossas estações de trabalho a cada momento, aqueles que constituem documentos arquivísticos?” Considerando o texto, assinale a opção que apresenta as características do documento arquivístico digital.

Atualmente, a administração pública e as organizações privadas produzem um grande volume de documentos digitais. Esse fenômeno trouxe inúmeros benefícios, como facilidade de acesso e agilidade nas transações. Contudo, alguns problemas podem ser observados.

Assinale a alternativa que NÃO corresponde a problema inerente ao uso dos documentos digitais.

Acerca do arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A informática tem facilitado bastante a busca por documentação e informações, através de bancos de dados sistematizados de forma precisa e eficiente.

( ) Conjunto de documentos manuscritos, gráficos, fotográficos etc., produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades de uma entidade pública ou privada. Inicialmente, como instrumentos de trabalho e posteriormente conservados como prova e evidência do passado, para fins de direito dessa entidade ou terceiros, ou ainda para fins culturais e informativos.

( ) Conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento e tratado como ente único. Arquivos podem conter representações de documentos, figuras estáticas ou em movimento, sons e quaisquer outros elementos capazes de serem digitalizados.

A sequência está correta em

No meio digital, a migração contínua de mídias é possibilitada pela separação entre: