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O documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas. Dentre estas, pelo menos três pessoas têm que estar presentes num documento arquivístico, a saber:
autor, originador e produtor.
autor, redator e destinatário.
redator, destinatário e produtor.
destinatário, originador e produtor.
autor, destinatário e produtor.