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Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições
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A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através do espaço ou do tempo. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta a forma correta de validar o documento digital “Declaração de vínculo com a Instituição” gerado pela Universidade Federal da Paraíba – UFPB.
A
Via Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica.
B
Via e-mail do setor produtor, confirmando a autenticidade.
C
Via cópia autenticada do documento.
D
Via minuta do documento.
E
Via confiabilidade na reputação da instituição.
No ano de 2012, o Conselho Nacional de Arquivos publicou o documento “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”.
Considerando-se os conceitos apresentados nesse documento, estabeleça a relação correta entre o termo e seu significado
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
4 – 3 – 1 – 2
B
3 – 1 – 4 – 2
C
2 – 3 – 4 – 1
D
2 – 1 – 3 – 4
Quanto às especificidades do documento arquivístico digital, não é correto afirmar:
A
Documento digital não é virtual, está fixado em um suporte.
B
O conteúdo não é diretamente acessível à compreensão humana.
C
Conteúdo e suporte são entidades separadas, pois o documento não se define pela mídia.
D
Há a facilidade em garantir a acessibilidade e autenticidade dos documentos digitais.
Quanto à cadeia de custódia digital de documentos arquivísticos formados para garantir a autenticidade e preservação digital, corresponde ao recolhimento sistêmico de documentos digitais quando:
A
os documentos digitais estão representados em bancos de dados e mídias externas.
B
trata-se de uma solução informatizada para armazenamento (storage).
C
os documentos de caráter permanente são recolhidos do ambiente de gestão de documentos diretamente para o ambiente de preservação e acesso (RDC-Arq).
D
refere-se à substituição do original por documentos digitalizados.
Atividade de reconhecimento em meio eletrônico inserido por autoridade que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação. Trata-se da definição de
A
armazenamento digital.
B
reconhecimento de caractere.
C
certificação digital.
D
formatação de arquivos.
E
normalização de formato.
Segundo Silva (2005), "o Comité sur les Documents Électroniques, do Conselho Internacional de Arquivos, em seu Guide pour lagestion archivistique des document électroniques (CIA, 1997, p. 24-27), apresenta algumas características que distinguem os documentos tradicionais dos documentos eletrônicos, divididos em seis grandes categorias: consignação e utilização de símbolos; relação entre o conteúdo e o suporte; características das estruturas materiais e lógicas; metadados; identificação dos documentos; e conservação dos documentos."
Assinale a opção abaixo que contém característica de um documento eletrônico.
A
Conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.
B
A estrutura aparece de forma evidente ao usuário.
C
Necessita de metadados que descrevam as funções da informação registrada.
D
Deve-se buscar um suporte estável, pois sua transferência é impossível.
E
Contém alto grau de integridade do conteúdo com o suporte.
Observe a imagem a seguir sobre os diferentes níveis de abstração de um objeto digital.
FERREIRA, Miguel. Introdução à preservação digital: conceitos estratégias e actuais consensos. Guimarães, Portugal: Escola de Engenharia da Universidade do Minho, 2006. p. 23.
Tendo como referência a imagem apresentada, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Objeto experimentado
2. Objeto lógico
3. Objeto conceitual
COLUNA II
( ) É o objeto digital, estruturado enquanto um conjunto de sequências de bits, preparado para ser devidamente apresentado a um receptor humano.
( ) É o objeto digital que se apresenta de maneira compreensível ao usuário.
( ) É a interpretação individual feita por cada ser humano a partir do contato com um objeto recebido.
Assinale a sequência correta.
A
1 3 2
B
1 2 3
C
3 1 2
D
2 3 1
De acordo com a Diplomática, a credibilidade de um documento arquivístico digital está diretamente vinculada a três conceitos básicos:
A
precisão (acurácia), confiabilidade e autenticidade.
B
forma fixa, conteúdo estável, contexto identificável.
C
relação orgânica, produtor, preservador.
D
descrição da ação, data cronológica, atestação do documento.
A utilização da informática na criação dos documentos de arquivo levou à geração de metadados.
C
Certo
E
Errado
É recomendado que os documentos eletrônicos e digitais sejam devidamente armazenados. Para isso, existem três métodos. São estes:
A
online, offline e nearline.
B
online, softline e nearline.
C
offline, online e softline.
D
offline, online e softline.
E
online, infoline e softline.
Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que
A
todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.
B
o Gerenciamento Eletrônico de Documentos − GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.
C
um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística − SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.
D
todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.
E
a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.
A sequência está correta em
A
V, F, F, F, F.
B
F, V, V, V, V.
C
F, F, V, F, F.
D
V, F, V, V, F.
Na digitalização de documentos
A
os monitores recebem dados digitais e os transformam em informações analógicas.
B
o teclado de um computador é analógico e emite informações digitais.
C
os computadores traduzem informações digitais em arquivos analógicos, para a percepção.
D
os softwares de edição manipulam os dados digitais e os transformam em informações analógicas para que se possa percebê-los com os sentidos.
E
os reprodutores de áudio trabalham com arquivos digitais que são traduzidos em dados analógicos para a percepção.
É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Redução de espaços físicos e ganhos de produtividade são
vantagens da geração de documentos arquivísticos digitais,
mas dificultam o acesso aos estoques de informações e a
distribuição de dados e informações.
C
Certo
E
Errado
AtoM, acrônimo de Access to Memory, é um software livre desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivos, em colaboração com parceiros e patrocinadores, que vem sendo utilizado, em suas três versões, para cumprir funções arquivísticas básicas: descrição, difusão e preservação de documentos. Adotado por inúmeras instituições, apresenta, entre outras características, a de
A
ter sido concebida para ambiente analógico.
B
ser monolíngue, utilizando o inglês como idioma universal.
C
não contemplar estratégias de manutenção da cadeia de custódia dos documentos.
D
manter interfaces com repositórios digitais.
E
não apoiar outras normas, como Dublin Core, EAD e EAC.
De acordo com as “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”, do Conselho Nacional de Arquivos, a autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo).
II. Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.
III. Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
I e II, apenas.
E
I, II e III.
Acerca de documentos eletrônicos, digitais e digitalizados, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Os documentos digitais têm duas origens distintas: os que já nascem digitais e os que são gerados a partir de digitalização. Ambos são codificados em dígitos binários, acessíveis e interpretáveis por meio de um sistema computacional.
B
Todo documento digitalizado é digital, mas nem todo documento digital é digitalizado.
C
São exemplos de documentos eletrônicos: filme em VHS e música em fita cassete.
D
Um documento digital é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico, podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários.
E
Um representante digital é a representação em formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital.
O metadado dentro da arquivologia cumpre a função de garantir que o documento eletrônico não se transforme apenas em informação eletrônica e é necessário que alguns elementos sejam mantidos. A esse respeito, assinale a alternativa correta.
A
sua aparência original, assegurando seu valor comprobatório
B
sua originalidade, garantindo o seu valor secundário
C
sua fidalguia, e assim respeitando o princípio de univocidade
D
seu conteúdo original, assegurando seu valor histórico
E
sua fidedignidade, assegurando seu valor probatório legal
O documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional, é chamado de
A
especial.
B
eletrônico.
C
digital.
D
digitalizado.
E
impresso.
Gerar simulado