Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições

Os documentos arquivísticos digitais, por sua própria natureza, possuem características que demandam atenção específica quanto à sua preservação, sobretudo em relação àqueles que serão mantidos por longo prazo. Sobre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, a que se refere à “transferência periódica dos documentos de um ambiente computacional para outro” diz respeito ao conceito de:

No mundo digital, é imprescindível que os documentos sejam autênticos, ou seja, que exista a comprovação da credibilidade de um documento enquanto tal; a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. Nesse sentido, é correto afirmar que a autenticidade do documento digital é composta de

Os documentos digitalizados são aqueles que foram produzidos diretamente pelo sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

A finalidade do trabalho desempenhado pelo arquivista é preservar os documentos de valor permanente e apoiar a pesquisa. Para tanto, faz-se necessário implementar a plataforma de acesso e difusão, considerada um ambiente de interação entre o público e o acervo. Essa plataforma é capaz de democratizar o acesso á informação e viabilizar o exercício da cidadania plena. Considerando a necessidade de acesso e difusão dos arquivos via plataformas digitais, marque a alternativa INCORRETA:

O InterPARES 2 Project, em seu documento “Diretrizes do produtor”, traz um conjunto de recomendações para a produção e manutenção de materiais digitais confiáveis. Em relação à cadeia de preservação dos documentos digitais, analise as afirmações abaixo:

1. A autenticidade, conforme o InterPARES 2 Projec (2008), consiste na capacidade de os materiais serem o que são, sem quaisquer adulterações, sendo obrigatória a definição e conservação da identidade dos materiais, como também a sua proteção e integridade.

2. Dentre os dez mandamentos essenciais para a preservação digital, no âmbito do produtor, conforme elucida o InterPARES 2 Project (2008), tem-se: a seleção de hardwares, softwares e formas de arquivos que ofereçam garantias de que materiais digitais serão acessíveis até 20 anos.

3. Há alguns propósitos que necessitam ser cumpridos para a preservação digital, conforme elucida o InterPARES 2 Project (2008), tais como a confiabilidade, a acurácia, a autenticidade e a autenticação.

4. A acurácia, segundo InterPARES 2 Project (2008), é compreendida como a capacidade de o software verificar os perfis de usuários legítimos para o desenvolvimento da preservação digital.

5. Utilizar técnicas de autenticação que favoreçam a manutenção e a preservação dos materiais digitais é compreendida como sendo uma das sequências lógicas dos dez mandamentos essenciais para a preservação digital, segundo InterPARES 2 Project (2008).

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

O processo que permite a um computador moderno executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos originalmente para outra plataforma, é denominado:

Os documentos produzidos e/ou capturados eletronicamente, tendo resguardada sua autenticidade, devem

Enquanto, no documento em suporte papel, os símbolos correspondem ao alfabeto, no documento eletrônico, os símbolos são registros binários, mas, em ambos os casos, a leitura dos documentos é direta.

Em um documento digital, foi utilizada uma técnica de conversão do formato de imagem para o formato textual, de forma a permitir edição e pesquisa no conteúdo do texto. Essa técnica é denominada

O que é necessário para que o e-mail tenha valor documental e possa ser aceito como documento original?

Mesmo com o advento das tecnologias da informação, o documento de arquivo, tal como observa Schellenberg e Heredia Herrera, pode se apresentar em qualquer suporte. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Todo documento eletrônico necessariamente é um documento digital.

( ) Os documentos arquivísticos digitais têm as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento do autor, redator, destinatário, originador e produtor.

( ) Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, do CONARQ, um contexto é o ambiente em que ocorre a ação registrada no documento, podendo ser classificado em: contexto jurídico-administrativo, contexto de proveniência, contexto de procedimentos, contexto documental e contexto tecnológico.

( ) Os elementos extrínsecos de um documento arquivístico digital são: data cronológica, data tópica, indicação e descrição da ação ou assunto e atestação.

( ) As partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais, segundo Rondinelli (2011), são as seguintes: forma documental, anotações, contexto, atributos e componentes digitais (dados de fora, conteúdo e composição).

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Um repositório arquivístico digital armazena e gerencia apenas documentos de caráter permanente, já que sua finalidade é a preservação e a disponibilização desses documentos para subsidiar pesquisas.

As organizações vêm cada vez mais transformando ou produzindo documentos exclusivamente em formato digital. O documento digital é codificado:

Os documentos digitalizados, no que se refere à sua gestão, manutenção e preservação, deverão estar submetidos a regramento semelhante ao que rege os documentos arquivísticos originais.

Um documento arquivístico digital somente será assim considerado se o conteúdo informacional for estável e a forma documental fixa.

Analise o conceito a seguir:

“É realizada no caso de obsolescência de hardware, software ou formatos. Pode abranger grande quantidade de elementos – hardware, software e formatos – e, dessa forma, apresentar maior complexidade de planejamento e execução. Apesar disso, mostra-se como uma alternativa interessante para o acompanhamento das mudanças decorrentes da evolução tecnológica.”

O texto refere-se à:

O surgimento dos primeiros registros escritos é acompanhado do início de busca por formas eficientes para proteger as informações contra agentes externos, como incêndios, inundações e outros acidentes. Sobre documentos digitais e os desafios para sua preservação, analise as afirmativas.

I- Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

II- Documento arquivístico digital é um documento oficial que serve para a administração prestar contas das suas atividades, bem como para o cidadão exercer seus direitos.

III- Nos documentos digitais, a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais, e a garantia do acesso contínuo requer transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos/sistemas.

IV- A dubitabilidade dos documentos arquivísticos digitais, parte constitutiva do processo de avaliação, é assegurado quando transmitidos através do espaço ou do tempo, podendo ser inexoravelmente fortalecidos pela obsolescência tecnológica.

Está correto o que se afirma em

O formato .DOC, da Microsoft, é aberto e muito difundido, sendo, por isso, indicado para a produção de documentos arquivísticos digitais textuais.

Em relação as regras gerais de digitalização, analise os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar e identifique as corretas:

I.A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado.

II.A rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos empregados.

III.A emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado.

IV.A confidencialidade, quando aplicável.

V.A interoperabilidade entre sistemas informatizados.

É CORRETO o que se afirma em:

De acordo com a Lei nº 11.263/2018, que dispõe sobre a criação do Arquivo Público do Estado da Paraíba, do Sistema Estadual de Arquivos e define as diretrizes da política estadual de arquivos públicos e arquivos privados de interesse público e social, o que é definido como informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional?