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Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições
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Sobre assinatura digital é correto afirmar que:
A
um documento pode ser considerado autêntico sem que nele conste uma autenticação.
B
as técnicas de autenticação baseadas em tecnologia são efetivas para a transmissão dos documentos no tempo.
C
a assinatura digital garante a autenticação do documento, no longo prazo, dispensando outros procedimentos de gestão e de preservação.
D
enquanto declaração, a autenticação garante necessariamente a autenticidade do documento.
Para a consecução dos objetivos estabelecidos na Estratégia Nacional de Tecnologia da Informação e Comunicação do Poder Judiciário (ENTIC-JUD), cada órgão deve elaborar um
A
Plano de Classificação e Temporalidade de Documentos.
B
Plano de Formação de Servidores.
C
Guia Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação.
D
Plano de Transformação Digital.
E
Painel Público do Levantamento de Maturidade em Governança, Gestão e Infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação.
Algumas vezes, os programas de computador são utilizados para produzir um documento que depois é impresso e assinado.
Em casos como esse, o documento digital é o(a):
A
cópia;
B
minuta;
C
original;
D
cópia digital;
E
original digital.
Após a digitalização / microfilmagem de documentos físicos, os originais de valor histórico devem ser
A
descartados, resguardando uma cópia.
B
eliminados, desde que aprovado pela CPAD.
C
guardados pelo prazo máximo de cinco anos.
D
preservados, já que a emulação concede o acesso.
E
destruídos, preservando backups em diferentes servidores.
Considerando a classificação dos documentos digitais apresentada por Rondinelli (2013), um gráfico elaborado no programa Excel pode ser classificado como documento digital:
A
estático
B
interativo estático
C
interativo dinâmico
D
interativo não dinâmico
Em relação aos princípios observados no desenvolvimento das atividades de tratamento de dados pessoais, relacione os princípios citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1
1. Qualidade dos dados.
2. Transparência.
3. Segurança.
4. Prevenção.
5. Responsabilização e prestação de contas.
Coluna 2
( ) Adoção de medidas para prevenir a ocorrência de danos em virtude do tratamento de dados pessoais.
( ) Utilização de medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão.
( ) Garantia, aos titulares, de informações claras, precisas e facilmente acessíveis sobre a realização do tratamento e os respectivos agentes de tratamento, observados os segredos comercial e industrial.
( ) Demonstração, pelo agente, da adoção de medidas eficazes e capazes de comprovar a observância e o cumprimento das normas de proteção de dados pessoais e, inclusive, da eficácia dessas medidas.
( ) Garantia, aos titulares, de exatidão, clareza, relevância e atualização dos dados, de acordo com a necessidade e para o cumprimento da finalidade de seu tratamento.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
1 – 2 – 3 – 4 – 5.
B
2 – 5 – 4 – 3 – 1.
C
3 – 2 – 1 – 5 – 4.
D
5 – 4 – 3 – 2 – 1.
E
4 – 3 – 2 – 5 – 1.
Assinale a opção correspondente ao momento em que se inicia a descrição do documento de arquivo no ambiente digital.
A
difusão dos documentos
B
recolhimento dos documentos
C
avaliação dos documentos
D
transferência dos documentos
E
criação dos documentos
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em um processo de auditoria em uma instituição cujos documentos sejam digitais e digitalizados, é possível colher informações de tentativas de fraudes documentais por meio das trilhas de auditoria.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O documento, ao ser digitalizado, seja na fase corrente, intermediária ou permanente, poderá ser eliminado.
C
Certo
E
Errado
A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais está condicionada à confiabilidade dos sistemas informatizados responsáveis pela gestão, preservação e acesso. Tais sistemas devem estar envolvidos por uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA) e requerem custodiadores confiáveis. Dessa forma, considere as afirmativas abaixo:
l - Verificar a autenticidade sempre fez parte do processo tradicional de avaliação de arquivos. Entretanto, o custodiador confiável não precisa ter capacidade de implementar todos os requisitos para preservar e manter a autenticidade dos documentos arquivísticos.
II - Os períodos em que os documentos não estiveram submetidos a algum tipo de medida de proteção pelo seu produtor/custodiador confiável podem causar muitas dúvidas sobre a sua autenticidade.
Ill - A cadeia de custódia ininterrupta abarca desde o momento em que o documento é produzido até ser capturado pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), que será o responsável exclusivo pela sua preservação e garantia de acesso contínuo no longo prazo.
IV - Uma Cadeia de Custódia ininterrupta consiste em uma linha contínua de custodiadores, que se estende desde o produtor do documento arquivístico, até o seu legítimo sucessor.
V - O custodiador confiável consiste no indivíduo ou entidade que demonstra não ter razões para alterar ou permitir que outros alterem os documentos arquivísticos preservados.
Assinale a alternativa correta:
A
São corretas somente as afirmativas l, II e III.
B
São corretas somente as afirmativas III, IV e V.
C
São corretas somente as afirmativas ll, IV e V.
D
São corretas somente as afirmativas l, IV e V.
E
São corretas somente as afirmativas II, III, IV e V.
No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado.
As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais:
A
armazenado, armazenado e manifestado;
B
armazenado, manifestado e armazenado;
C
manifestado, armazenado e manifestado;
D
manifestado, manifestado e armazenado;
E
manifestado, manifestado e manifestado.
A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais. A norma mais importante da área é:
A
a Documentation Format for Archivist Magnetic Type (ISO).
B
o Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH).
C
o Metadata Encoding & Transmission Standard (METS).
D
o Open Archival Information System (OAIS).
Os metadados são componentes digitais elementares. Sem eles, torna-se inviável recuperar determinado documento arquivístico digital, pois seria preciso percorrer pastas e diretórios em busca do documento desejado. Considerando a importância dos metadados, marque a alternativa correta:
A
Não cabe ao responsável pelo Repositório (custodiador confiável) definir conjuntos metadados. Sendo assim, compete ao produtor adotar os padrões de metadados estruturados que satisfaçam as necessidades de preservação no longo prazo.
B
Os padrões de metadados utilizados nas plataformas de gestão de documentos devem ser diferentes daqueles utilizados nas plataformas de preservação e acesso. Dessa forma, para se manter uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística, é vedada a reutilização dos metadados.
C
Apesar de sua importância, os metadados não são capazes de registrar o histórico das estratégias de preservação digital implementadas. Fato que faz necessário o uso de outros componentes digitais, como assinaturas digitais, capazes de validar digitalmente as estratégia
D
Metadados podem constituir instrumentos apoiar a análise diplomática dos documentos. Para tanto, não devem ser gerados automaticamente pelos sistemas informatizados, visto que essa possibilidade compromete a integridade da cadeia de custódia e, consequentemente, gera dúvidas com relação à sua capacidade comprobatória.
E
É responsabilidade do repositório gerir e favorecer a utilização e reutilização dos metadados desde a sua admissão, de forma a assegurar os objetivos de preservação contemporâneos e futuros. Logo, além de preservar o documento digital em si, torna-se necessário preservar os seus metadados pelo tempo que for necessário.
A inserção da informática na criação de documentos culminou no surgimento de:
A
metadados
B
dados sensíveis
C
deterioração de documentos
D
descarte antecipado de documentos
E
armazenamento adequado de documentos
Os documentos arquivísticos digitais têm características que os diferenciam dos documentos analógicos.
NÃO corresponde a uma característica do documento digital/eletrônico:
A
A estrutura não aparece de forma evidente ao usuário.
B
Apoia-se em um contexto administrativo, mas precisa igualmente de metadados que descrevem a função da informação registrada.
C
É feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que o ser humano pode compreender.
D
O conteúdo é separável do suporte no qual foi registrado.
E
Um mesmo documento pode ser apresentado a partir de diferentes codificações digitais.
Quando um documento em suporte-papel é digitalizado, o exemplar que resulta desse processo é identificado como
A
reprodução.
B
réplica.
C
fac-símile.
D
cópia eletrostática.
E
representante digital.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória não voláteis, os quais devem ser monitorados constantemente. Nesse sentido, uma importante técnica utilizada é o refreshing, que corresponde à troca periódica de suporte.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O documento digital possui algumas características específicas; uma delas é a impossibilidade de adulteração do documento, uma vez que seu formato já assegura a autenticidade.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Uma das diferenças entre o arquivamento de documentos digitais e o arquivamento de documentos não digitais está na execução do próprio arquivamento, uma vez que, no caso dos documentos digitais, o arquivamento constitui uma operação tanto física quanto lógica e, nesta última, o documento digital é registrado em metadados, pelo sistema, o que possibilita o estabelecimento de conexões orgânicas com outros documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O documento digitalizado pode ser entendido como o representante nato-digital da atividade de digitalização.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado