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Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições
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De acordo com a Terminologia Arquivística Brasileira, é correto afirmar que um representante digital é a representação
A
em formato analógico de um documento originalmente não digital. É uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nato digital.
B
em formato analógico de um documento originalmente digital. É uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nato digital.
C
em formato digital de um documento originalmente digital. É uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nato digital.
D
em formato analógico de um documento originalmente nato digital. É uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo não digital.
E
em formato digital de um documento originalmente não digital. É uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nato digital.
Sobre os documentos digitais, assinale a alternativa correta:
A
Os documentos digitais implicam em custos mais altos devido à necessidade de aquisição de equipamentos eletrônicos.
B
Os documentos digitais são menos seguros em comparação com os documentos físicos devido à facilidade de acesso remoto.
C
Os documentos digitais têm vida útil mais curta devido à exposição aos elementos naturais.
D
Os documentos digitais oferecem maior flexibilidade nos processos operacionais da empresa.
Ano:
2024
Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:
A
Manter sistema de referência cruzada entre os documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e integração completa das informações em ambos os suportes.
B
Eliminar gradualmente documentos físicos.
C
Arquivar separadamente cada formato.
D
Priorizar a digitalização total do acervo.
E
Manter dois sistemas paralelos independentes.
Em relação ao Documento Arquivístico Digital (DAD), assinale a alternativa correta.
A
Do ponto de vista diplomático, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e envolvimento obrigatório de cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor).
B
O conceito de variabilidade limitada de um DAD corresponde às mudanças em sua forma e/ou conteúdo, as quais são limitadas por meio de regras fixas e controladas pela intencionalidade do autor, de maneira que a mesma consulta ou interação produza resultados diferentes.
C
O documento arquivístico manifestado é o documento arquivístico digital semântico, já o documento arquivístico armazenado é o documento arquivístico digital invísivel para o usuário. Portanto, as fotografias, as bases de dados e os contracheques são exemplos, respectivamente, de: documento digital manifestado, documento digital armazenado e documento digital armazenado.
D
A credibilidade de um DAD está vinculada a três conceitos: acurácia, que se refere ao grau de veracidade, exatidão e precisão dos dados contidos no documento; autenticidade, que diz respeito à veracidade do seu conteúdo; e confiabilidade, que é a qualidade de um documento arquivístico ser o que diz ser, sem adulteração ou outro tipo de corrupção.
E
Entidades digitais sem forma fixa e conteúdo estável são consideradas documentos arquivísticos em potencial, visto que só poderão se tornar de fato arquivísticos por meio do redesenho do sistema que os envolve, de modo que as regras não variem, ou ainda, pela remoção desses para um outro sistema, que mantenha apenas documentos arquivísticos digitais, ou seja, entidades estáticas e não dinâmicas.
Referente ao conceito de espaços de produção e status do documento, é necessário definir, no sistema, os diferentes espaços para realização dos procedimentos de gestão de documentos. No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços, Marque a opção que define um destes espaços.
A
Espaço compartilhado.
B
Espaço geral.
C
Espaço de arquivos.
D
Espaço setorial.
E
Espaço digital.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, as recomendações para a captura digital de textos impressos, com ilustração e cor.
A
Tipo de Reprodução: tons de cinza; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza.
B
Tipo de Reprodução: cor; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.
C
Tipo de Reprodução: tons de cinza; formato de arquivo digital: TIFF com compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza.
D
Tipo de Reprodução: cor; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB, com carta de cinza ou cores para ajuste de níveis.
E
Tipo de Reprodução: preto e branco; formato de arquivo digital: TIFF; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 600 dpi, 8 bits, com possibilidade de modo tons de cinza.
O Arquivo Nacional (2011) define documento como toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Em relação ao formato, os documentos podem ser convencionais, eletrônicos e digitais, os quais se caracterizam, respectivamente, por
A
ter a informação registrada em suportes que não sejam o digital; ter a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional; ter a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
B
ter a informação registrada em suportes que não sejam o digital; ter a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico; ter a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
C
ter a informação registrada em suportes que não sejam o digital; ter a informação registrada, codificada em dígitos ternários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional; ter a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos ternários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
D
ter a informação registrada em suportes que não sejam o digital; ter a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos ternários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico; ter a informação registrada, codificada em dígitos ternários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
O Conselho Nacional de Arquivos desenvolveu um modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Esse modelo tem como objetivos
A
orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais bem como fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
B
orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais bem como fornecer especificações técnicas e não funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
C
orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e representantes digitais bem como fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
D
orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e representantes digitais bem como fornecer especificações técnicas e não funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
E
orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais bem como fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
O gerenciamento dos documentos, num Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), deve estar de acordo com o modelo de referência do Open Archival Information System (OAIS). Esse modelo apresenta o conceito de pacotes de informação, o qual envolve os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação. No que diz respeito a estes, correlacione as colunas abaixo, apontando o que representa cada um deles:
1. SIP. | ( ) Refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados. |
2. AIP. | ( ) Refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados. |
3. DIP. | ( ) Refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados. |
A ordem CORRETA é:
A
2, 3, 1.
B
1, 3, 2.
C
2, 1, 3.
D
1, 2, 3.
E
3, 2, 1.
Acerca do documento arquivístico digital, assinale a alternativa CORRETA.
A
É um documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
B
É a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
C
É uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
D
É um documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico.
Quanto às estratégias da preservação digital, assinale a alternativa que corresponde à reunião das informações referentes aos suportes de armazenamento, isto é, a descrição do contexto tecnológico de hardware e software necessário para a correta interpretação dos objetos digitais.
A
Refrescamento.
B
Emulação.
C
Encapsulamento.
D
Migração.
Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente.
A
governabilidade e viabilidade organizacional; estrutura física, tecnológica e de pessoal; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.
B
governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.
C
governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.
D
governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira; contratos, licenças e passivos.
E
governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço teórico-metodológico; sustentabilidade financeira; contratos, licenças e passivos.
Os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador são classificados como documentos:
A
Micrográficos.
B
Informáticos.
C
Ideográficos.
D
Geográficos.
E
Sonoros.
Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos dos documentos classificados como informáticos:
I. Tapes.
II. Disco rígido.
III. CD-ROM.
Quais estão corretos?
A
Apenas II.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Verificar mensalmente a chegada de novos documentos pertinentes aos arquivos físicos.
B
Ter um controle dos documentos pendentes que ainda faltam em cada pasta funcional.
C
Arquivar em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
D
Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
Acerca da preservação digital, assinala a alternativa INCORRETA:
A
A política de preservação é um elemento importante para a preservação digital.
B
Para a preservação digital é necessário garantir a autenticidade dos documentos digitais.
C
São requisitos para a preservação digital a não dependência de hardwares e softwares específicos.
D
A atualização periódica de versões de formato do documento digital impossibilita a preservação digital.
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ aponta diretrizes para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, arquivamento e manutenção dos documentos arquivísticos digitais em suas diversas fases. De acordo com este Conselho, os repositórios digitais confiáveis devem, entre outros:
I- demonstrar sustentabilidade econômica e transparência administrativa;
II- projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente aceitos, no sentido de assegurar, de forma episódica, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados;
III- estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de confiabilidade esperadas de forma circunscrita pela alta liderança executiva do órgão.
É(São) correta(s):
A
as afirmativas I, II e III.
B
apenas a afirmativa I.
C
apenas a afirmativa II.
D
apenas a afirmativa III.
E
as afirmativas II e III.
Ao tratar arquivos digitais, estes podem estar em diferentes formatos. Arquivos do tipo ZIP, XLSX e JPG referem-se, respectivamente,
A
à compactação de arquivos, arquivos de texto, arquivos de planilhas.
B
aos arquivos gráficos, arquivos de Excel, compactação de imagens.
C
à compactação de arquivos, arquivos de Excel, arquivos de imagens.
D
ao resumo de arquivos, arquivos de planilhas, arquivos de imagens.
E
aos arquivos gráficos, arquivos de Excel, compactação de imagens.
Em relação aos documentos arquivísticos digitais:
I. eles possuem a qualidade da organicidade;
II. eles não precisam ter forma fixa e conteúdo estável em virtude do avanço tecnológico;
III. sua preservação visa à estabilidade do suporte e do formato;
IV. eles devem ter seus contextos identificáveis.
Analise os itens acima e assinale
A
se apenas os itens I e III estiverem corretos.
B
se apenas os itens I e IV estiverem corretos.
C
se apenas os itens II e III estiverem corretos.
D
se apenas os itens III e IV estiverem corretos.
E
se todos os itens estiverem corretos.
Para que servem as marcas d’água digitais num documento arquivístico?
A
Servem para marcar o documento e seus metadados com informação sobre a sua proveniência e características e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
B
Servem para marcar o documento com informação sobre a sua proveniência e metadados e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
C
Servem para marcar uma imagem digital com informação sobre a sua proveniência e características e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
D
Servem para marcar uma imagem digital com informação sobre a sua proveniência e metadados e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
E
Servem para marcar um documento com informação sobre a sua proveniência e autenticidade e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
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