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Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições
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Os Documentos digitais são Documentos codificados em dígitos binários, acessíveis por meio de sistema computacional, sendo que seu objeto é dividido em três níveis: físico, lógico e conceitual. Qual alternativa descreve corretamente o nível lógico de um objeto digital?
A
Refere-se ao objeto digital enquanto fenômeno físico que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes.
B
Refere-se ao objeto digital enquanto conjunto de sequências de bits, que constitui a base dos objetos conceituais.
C
Refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira compreensível para o usuário.
D
Refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira incompreensível para o usuário.
Ano:
2024
Banca:
Legalle Concursos
De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, assinale a opção CORRETA.
A
O atributo da confiabilidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, sendo composta de identidade e integridade.
B
A chave privada difere-se da pública pelo registro eletrônico assinado, gerado por meio de um procedimento de certificação digital de comprovação da relação existente entre um elemento criptográfico e uma pessoa.
C
O ECM (Entreprise Content Management) é um sistema para identificação persistente de objetos digitais em redes para o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual.
D
A estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada de emulação.
E
Essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo, é o hibridsmo, ou seja, o atributo de um acervo documental decorrente da existência de relação entre seus documentos.
Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:
A
Textos, imagens fixas, imagens em movimento
B
Gravações sonoras
C
Mensagens de correio eletrônico
D
Páginas da rede mundial de computadores (internet) e bases de dados
E
Fitas videomagnéticas em formato VHS
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os benefícios dos documentos físicos sobre os documentos digitais:
A
Redução de custos relacionados à compra de equipamentos eletrônicos.
B
Flexibilidade nos processos operacionais.
C
Maior segurança contra perda de informações.
D
Facilidade de acesso simultâneo em qualquer lugar.
Analise as informações a seguir:
I. Documento Arquivístico Digital, em Arquivologia, é o documento arquivístico codificado em dígitos binários produzido, transmitido e armazenado por sistema computacional.
II. Documento Arquivístico Eletrônico, em Arquivologia, é o documento arquivístico reconhecido e tratado como um documento arquivístico acessível por meio de um equipamento eletrônico.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
A arquivística moderna compreende um conjunto de funções e procedimentos técnicos, baseados em conceitos notórios desde a Antiguidade, cujo entendimento é fundamental para a correta compreensão e aplicação das técnicas arquivísticas.
Neste contexto, a partir do conhecimento de conceitos e princípios da arquivística moderna, determine a afirmativa correta.
A
São quatro os requisitos que conferem ao documento digital equivalência com o analógico (produzido em papel): certificação de autoria (assinatura), certificação de integridade (não-alteração), garantia de sigilo dos conteúdos (através de perfis de usuários) e certificação da tempestividade (protocolo eletrônico).
B
Documento digital é todo registro gerado ou recebido por intermédio de sistemas de computação, por uma entidade pública ou privada no desempenho de suas atividades, armazenado e disponibilizado ou não em meio eletrônico. Em outras palavras, é aquele que nasce, tramita e é destinado por meio computacional.
C
Documento Digital, é aquele convertido para o meio digital através do uso de um digitalizador de imagens. Um documento digital é uma cópia digitalizada de um documento originalmente analógico.
D
Documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Assim, a natureza do suporte ou formato, e não a razão de sua origem ou a função pela qual são produzidos, é que determina a sua condição de documento de arquivo
A compreensão dos metadados, tanto em documentos tradicionais quanto em documentos digitais, depende do contexto administrativo; entretanto os documentos digitais independem da descrição da função da informação registrada.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Enquanto a curadoria digital busca garantir o acesso em longo prazo da informação armazenada digitalmente, a preservação digital busca garantir a sustentabilidade dos dados em longo prazo.
C
Certo
E
Errado
Um repositório arquivístico digital confiável (RDC – Arq) deve ser capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) e aos requisitos de um repositório digital confiável. Em relação à reponsabilidade pelo RDC-Arq, assinale a alternativa correta.
A
A responsabilidade pelo projeto, implantação e utilização de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação e de direito, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
B
A responsabilidade pelo projeto, implantação, utilização e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
C
A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
D
A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação e direito, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
E
A responsabilidade pelo projeto, utilização e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
Metadados são informações que se acrescem aos dados, com objetivo de nos informar sobre eles, para facilitar a sua organização. Um item de um metadado pode informar do que se trata aquele dado numa linguagem inteligível para um computador.
Deste modo, adota-se a concepção de que
A
ao fazer login em um site de redes sociais ou de compras, somente as informações que escrevemos nele são registradas.
B
os metadados tem a função de facilitar o entendimento dos relacionamentos e camuflar a utilidade das informações dos dados.
C
os tipos mais complexos de metadados são: número de telefone, endereços de e-mail e os nomes das pessoas que usam serviços. Já os mais comuns são os de localização: onde está o seu telefone celular, bem como a data e hora, as quais foram feitas as ligações.
D
praticamente, todos os dispositivos digitais geram metadados a partir do uso que fazemos. Por exemplo, ao tirar uma foto, além de gravar a foto na memória, metadados são associados a esta, descrevendo informações sobre o modelo da câmera, tipo de ISO, data, tamanho e formato do arquivo, e até o local de onde a foto foi tirada se o aparelho tiver GPS.
Ano:
2024
Banca:
Gama Consultoria
Como deve ser feito o arquivamento correto de um documento digital?
A
Salvar o documento em qualquer pasta do computador e imprimi-lo em papel.
B
Converter o documento para o formato PDF e armazená-lo em um disco rígido externo.
C
Salvar o documento em um repositório digital institucional e seguir as normas de arquivamento da organização.
D
Fazer backup do documento na nuvem e excluí-lo do computador local.
Ano:
2024
Banca:
Legalle Concursos
O formato de arquivo é a especificação de regras e padrões descritos formalmente para a interpretação dos bits constituintes de um arquivo digital. A partir dessa premissa, qual das alternativas apresenta, respectivamente, o formato no qual as especificações dele são públicas, e o formato no qual o uso das especificações não têm restrição de licença?
A
Aberto; Não Proprietário de Arquivo.
B
Padronizado; Aberto.
C
Público; Aberto.
D
Padronizado; Fechado.
E
Público; Não Proprietário de Arquivo.
Ano:
2024
Banca:
Legalle Concursos
Diversos podem ser os documentos arquivísticos, a depender de suas características. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, o documento arquivístico que está livre de alteração e corrupção, e o que se trata de um documento digital reconhecido e assim tratado.
A
Autêntico; eletrônico.
B
Armazenado; autêntico.
C
Autêntico; armazenado.
D
Manifestado; eletrônico.
E
Autêntico; digital.
Segundo o Arquivo Nacional (2005), o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento fundamental para a normalização conceitual de atividades inerentes ao fazer arquivístico. Considerando esse instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O acondicionamento de documentos tem relação com a embalagem ou a guarda de documentos, com o objetivo de preservar e dar acesso.
( ) Gênero documental é um conjunto de características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura da informação e do conteúdo de um documento.
( ) O método duplex tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física de documentos.
( ) O método variadex tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – F – V – F.
B
F – V – F – V.
C
F – F – V – F.
D
V – F – F – F.
E
V – V – F – V.
Os documentos digitais, tais como a fotografia digital, a base de dados e a planilha de cálculo, podem apresentar-se de algumas formas.
Eles são considerados, respectivamente, documentos digitais
A
armazenados, manifestados, armazenados
B
armazenados, armazenados, manifestados
C
manifestados, armazenados, manifestados
D
manifestados, manifestados, armazenados
E
manifestados, armazenados, armazenados
As boas práticas arquivísticas têm como objetivo controlar os perigos constantes que ameaçam a integridade dos documentos arquivísticos digitais, os quais precisam ter garantias de que serão preservados. Em relação às ações de preservação, sabe-se que
A
são realizadas nos componentes digitais.
B
são executadas nos documentos arquivísticos digitais.
C
estão realizadas em ambientes virtuais.
D
estão garantidas na fase de produção do documento digital.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Assim como na preservação digital, a curadoria digital também tem como atividades necessárias a seleção, a manutenção, a coleta, o arquivamento e a reavaliação de ativos digitais.
C
Certo
E
Errado
Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.
A
A dificuldade de armazenamento em grande escala
B
O custo elevado de digitalização e armazenamento físico
C
A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo
D
A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos
Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, estando entre elas a
A
facilidade em ser copiados e compartilhados.
B
necessidade de backup e de impressões.
C
obsolescência dos formatos e dos dispositivos.
D
limitação da velocidade no fluxo de processos.
E
redução da padronização e transparência na comunicação.
Questão 23 Conforme as diretrizes do Conarq (2023) para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o conceito de interoperabilidade é definido como
A
a capacidade de diferentes sistemas e organizações colaborarem, assegurando a integração eficaz entre pessoas, organizações e sistemas computacionais.
B
o armazenamento de informações codificadas em formato binário e interpretáveis por meio de sistemas computacionais.
C
a preservação de dados ou informações que não podem ser disponibilizadas ou divulgadas sem autorização.
D
a credibilidade de um documento estar livre de adulteração ou qualquer forma de corrupção.
E
a integridade dos documentos sem qualquer alteração não autorizada ou não documentada.
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