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A unidade responsável pelo arquivo de uma instituição, seja privada ou não, deve levar em consideração a obsolescência programada para mitigar os riscos do processo de recuperação dos documento eletrônicos.
Certo
Errado
A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais. Isto quer dizer que os gestores das instituições arquivísticas e os demais profissionais envolvidos deverão levar em consideração os custos de implantação do projeto de digitalização, compreendendo que um processo como este exige necessariamente um planejamento com previsão orçamentária e financeira capaz de garantir aquisição, atualização e manutenção de versões de software e hardware, adoção de formatos de arquivo digitais e de requisitos técnicos mínimos que garantam a preservação e a acessibilidade a curto, médio e longo prazos dos representantes digitais gerados.
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2010.)
Para garantir a preservação dos documentos digitais ao longo do tempo, o arquivista deverá desenvolver uma política de preservação digital. Tendo como base o texto de Innarelli (2013), “Preservação digital e seus dez mandamentos”, considere o procedimento sugerido para o estabelecimento da política de preservação:

(Processo para elaboração, implantação e revisão de uma política de preservação digital. Adaptada de Innarelli, 2013.)
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente os passos ausentes nas etapas.
Passo 2: Planejamento das necessidades Passo 3: Preparação da infraestrutura e ambiente Passo 5: Elaboração de relatórios.
Passo 2: Elaboração da política de preservação digital Passo 3: Validação da política pelos superiores Passo 5: Revisão periódica.
Passo 2: Planejamento das necessidades Passo 3: Elaboração da política de preservação digital Passo 5: Elaboração de relatórios.
Passo 2: Elaboração da política de preservação digital Passo 3: Preparação da infraestrutura e ambiente Passo 5: Revisão e adaptação periódica.
Sobre os procedimentos para manutenção de arquivos digitais, assinale a alternativa correta:
É suficiente armazenar os documentos digitais em uma única unidade física, desde que o acesso seja restrito.
A realização de backups é dispensável se os documentos estiverem armazenados em um único servidor confiável, sendo suficiente a autenticação manual dos arquivos.
Marcas d’água digitais devem ser evitadas, pois comprometem a legibilidade dos arquivos.
A política de segurança deve prever cópias de segurança, trilhas de auditoria e autenticação por assinatura digital.
A autenticação de documentos digitais pode ser substituída pelo simples envio por e-mail, sem necessidade de assinatura digital ou outro método seguro.
O documento arquivístico digital é observado sob três níveis: lógico, conceitual e manifesto.
Certo
Errado
Sobre as partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais, é INCORRETO afirmar:
Os documentos arquivísticos digitais apresentam as mesmas partes constituintes dos documentos arquivísticos não digitais.
O componente digital é uma parte constituinte exclusiva dos documentos arquivísticos digitais.
Em relação ao suporte, no caso dos documentos arquivísticos digitais, ele deixa de ser uma parte constituinte e passa a ser um elemento do contexto tecnológico.
O contexto é o ambiente em que ocorre a ação registrada no documento, e está presente tanto nos documentos arquivísticos digitais quanto nos não digitais.
Anotação refere-se a informações acrescentadas ao documento arquivístico digital ou não digital após sua produção.
Segundo Rondinelli (2013), o dinamismo é de fato um grande diferencial dos documentos digitais. Ele envolve possibilidades de interação com os usuários e com diferentes sistemas impensáveis no mundo analógico. Diante disso, os documentos digitais podem ser classificados como documentos digitais estáticos ou como documentos digitais interativos.
Sobre os documentos digitais interativos, é correto afirmar:
São divididos em documentos digitais interativos não dinâmicos e documentos digitais não interativos dinâmicos.
Permitem a alteração da forma e/ou conteúdo por meio de regras fixas ou variáveis.
Não permitem a alteração na forma e no conteúdo além das determinadas pela tecnologia, como abrir, fechar, diminuir, aumentar.
Permitem a alteração da forma, mas não permitem alteração no conteúdo.
Permitem a alteração do conteúdo, mas não permitem alteração na forma.
Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital.
Sendo assim, é necessário que:
o controle seja feito em fichas impressas;
o controle seja feito em dois SIGADs independentes;
o SIGAD faça um controle só para ambos os suportes;
todos os processos que estão em papel sejam digitalizados;
todos os processos que estão em meio digital sejam impressos.
Documento digital pode ser definido como informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
Certo
Errado
Quando um documento em formato digital é tratado como um documento arquivístico, ou seja, elaborado ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição, é considerado um documento arquivístico digital.
Certo
Errado
Archivematica e AtoM, embora sejam ferramentas de código fechado, têm ganhado espaço nas instituições públicas brasileiras como solução tecnológica para a preservação e a difusão de acervos digitais arquivísticos.
Certo
Errado
O gerenciamento de acervos digitais institucionais requer metodologia sistemática que contemple classificação inicial, estruturação lógica e procedimentos de salvaguarda. A eficiência operacional depende da adoção de critérios organizacionais consistentes. A metodologia que proporciona otimização na gestão de repositórios eletrônicos é:
Segmentação por graus de sigilo sem consideração de aspectos funcionais ou temáticos.
Organização exclusiva por cronologia de criação utilizando sequenciamento numérico progressivo.
Classificação baseada em dimensões de arquivo com segregação por tipos de extensão.
Estruturação temática hierarquizada com subdivisões categoriais, padronização nomenclatural e rotinas periódicas de preservação.
Ordenação alfabética conforme identificação dos responsáveis pela elaboração documental.
São três os conjuntos de requisitos para um repositório digital confiável. Entre aqueles relativos ao conjunto de gerenciamento de documentos digitais, estão a governança, funções e responsabilidades e transparência.
Certo
Errado
Os documentos arquivísticos digitais, enquanto objetos digitais, apresentam quatro níveis de abstração. O nível em que ocorre a interpretação da mensagem pelo ser humano é o nível
físico.
experimental.
lógico.
conceitual.
manifestado.
A utilização de recursos computacionais para preservação digital, que se baseia em fazer uma tecnologia atual funcionar como uma tecnologia defasada, com as mesmas entradas de dados e produzindo as mesmas saídas, refere-se ao(à):
Backup.
Emulação.
Hipermídia.
Componente digital.
Entende-se por documento digital a informação registrada, codificada em forma analógica e acessível por meio de sistema computacional.
Certo
Errado
Bases de dados são instrumentos fundamentais nos serviços de informação. Sobre sua estrutura e função, assinale a alternativa correta.
As bases podem apresentar diferentes níveis de profundidade informacional, como dados de localização, descrição temática e conteúdo completo, conforme sua tipologia.
Bases que disponibilizam resumos e palavras-chave, mas não o conteúdo integral, são consideradas fontes secundárias e não se aplicam a pesquisas acadêmicas.
A principal função das bases de dados referenciais é permitir acesso ao conteúdo integral dos documentos indexados, especialmente em acervos digitais.
Bases bibliográficas, ao oferecerem apenas identificação física dos documentos, não atendem às exigências de recuperação temática.
Bases de dados especializadas visam exclusivamente à preservação de documentos técnicos, não sendo utilizadas em serviços de atendimento ao usuário.
Em relação a auditorias em repositórios digitais confiáveis, analise as assertivas abaixo:
I. As auditorias internas devem ser feitas por equipe multidisciplinar (arquivistas e TI), com checklists e resultados a cada dois anos.
II. A auditoria externa e a de certificação são realizadas por certificadoras credenciadas, conforme a ISO 16363 e a TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification).
III. O RDC-Arq prevê auditoria apenas na implantação, sem reavaliações posteriores.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas II.
Apenas III.
Apenas I e II.
I, II e III.
O Projeto InterPARES (Internacional Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems), criado em 1999, e que continua em atividade sob coordenação de Luciana Duranti, tem desenvolvido um conhecimento teórico metodológico indispensável para a Arquivologia, no que se refere à preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, em longo prazo. Uma das fases deste projeto buscou desenvolver uma compreensão teórica dos documentos arquivísticos digitais gerados por sistemas experienciais, interativos e dinâmicos, de seu processo de criação, e de seu uso presente e potencial no meio artístico, científico e setores governamentais. Nesta fase, surgiram dois termos e conceitos relacionados:
I. Componente digital (ou componentes digitais) usado para manifestar um ou mais documentos arquivísticos, o qual inclui os dados de forma e conteúdo, bem como as regras para processá-los (dados de composição); e
II. Visualização ou apresentação do documento arquivístico de uma forma compreensível para uma pessoa ou outro sistema.
Assinale a alternativa que apresenta os termos referentes aos conceitos acima.
documento arquivístico digital arquivado e documento arquivístico digital apresentado, respectivamente.
documento arquivístico digital armazenado e documento arquivístico digital manifestado, respectivamente.
documento arquivístico digital executado e documento arquivístico digital finalizado, respectivamente.
documento arquivístico digital manifestado e documento arquivístico digital armazenado, respectivamente.
documento arquivístico digital manifestado e documento arquivístico digital arquivado, respectivamente.
Arquivo é um(a)
conjunto de documentos que servem de prova de transações realizadas.
coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa
coleção de documentos tridimensionais.
conjunto de documentos conservados com objetivos culturais.
conjunto de documentos em numerosos exemplares.
Para ter a segurança de que não houve intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no Sigad, é necessário que possa ser feito o rastreamento dessas intervenções ou tentativas.
Isso é feito por meio de um conjunto de informações registradas, que são:
capturas;
emulações;
trilhas de auditoria;
restrições de acesso;
cópias de segurança.