Bases de dados são instrumentos fundamentais nos serviços...

As bases podem apresentar diferentes níveis de profundidade informacional, como dados de localização, descrição temática e conteúdo completo, conforme sua tipologia.

Bases que disponibilizam resumos e palavras-chave, mas não o conteúdo integral, são consideradas fontes secundárias e não se aplicam a pesquisas acadêmicas.

A principal função das bases de dados referenciais é permitir acesso ao conteúdo integral dos documentos indexados, especialmente em acervos digitais.

Bases bibliográficas, ao oferecerem apenas identificação física dos documentos, não atendem às exigências de recuperação temática.

Bases de dados especializadas visam exclusivamente à preservação de documentos técnicos, não sendo utilizadas em serviços de atendimento ao usuário.