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A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais. Isto quer dizer que os gestores das instituições arquivísticas e os demais profissionais envolvidos deverão levar em consideração os custos de implantação do projeto de digitalização, compreendendo que um processo como este exige necessariamente um planejamento com previsão orçamentária e financeira capaz de garantir aquisição, atualização e manutenção de versões de software e hardware, adoção de formatos de arquivo digitais e de requisitos técnicos mínimos que garantam a preservação e a acessibilidade a curto, médio e longo prazos dos representantes digitais gerados.
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2010.)
Para garantir a preservação dos documentos digitais ao longo do tempo, o arquivista deverá desenvolver uma política de preservação digital. Tendo como base o texto de Innarelli (2013), “Preservação digital e seus dez mandamentos”, considere o procedimento sugerido para o estabelecimento da política de preservação:

(Processo para elaboração, implantação e revisão de uma política de preservação digital. Adaptada de Innarelli, 2013.)
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente os passos ausentes nas etapas.
Passo 2: Planejamento das necessidades Passo 3: Preparação da infraestrutura e ambiente Passo 5: Elaboração de relatórios.
Passo 2: Elaboração da política de preservação digital Passo 3: Validação da política pelos superiores Passo 5: Revisão periódica.
Passo 2: Planejamento das necessidades Passo 3: Elaboração da política de preservação digital Passo 5: Elaboração de relatórios.
Passo 2: Elaboração da política de preservação digital Passo 3: Preparação da infraestrutura e ambiente Passo 5: Revisão e adaptação periódica.