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Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital.
Sendo assim, é necessário que:
o controle seja feito em fichas impressas;
o controle seja feito em dois SIGADs independentes;
o SIGAD faça um controle só para ambos os suportes;
todos os processos que estão em papel sejam digitalizados;
todos os processos que estão em meio digital sejam impressos.