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Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:
Textos, imagens fixas, imagens em movimento
Gravações sonoras
Mensagens de correio eletrônico
Páginas da rede mundial de computadores (internet) e bases de dados
Fitas videomagnéticas em formato VHS