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Quanto à cadeia de custódia digital de documentos arquivísticos formados para garantir a autenticidade e preservação digital, corresponde ao recolhimento sistêmico de documentos digitais quando:
os documentos digitais estão representados em bancos de dados e mídias externas.
trata-se de uma solução informatizada para armazenamento (storage).
os documentos de caráter permanente são recolhidos do ambiente de gestão de documentos diretamente para o ambiente de preservação e acesso (RDC-Arq).
refere-se à substituição do original por documentos digitalizados.