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Em 2010, o CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos publicou as Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. De acordo com esse documento o termo Representante digital - (digital surrogate) é definido como a representação de um
símbolo ou série de símbolos autorizados por um indivíduo para ser o laço legalmente equivalente à assinatura manual.
conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por um programa de computador e armazenada em suporte apropriado.
conjunto de dados estruturados, com as regras de acesso, formatação e validação, e gerenciados por um Sistema Gerenciador de Dados.
agrupamento de técnica de conversão de um objeto digital do formato de imagem para o formato textual, permitindo a edição e pesquisa no conteúdo do texto.
formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital, consistindo em uma forma de diferenciá-lo do documento de arquivo nascido originalmente em formato de arquivo digital.