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Segundo as diretrizes do Governo Federal, o Assentamento Funcional Digital (AFD) é um repositório digital dos documentos (pastas funcionais) do servidor público federal, considerado fonte primária da informação, que substituirá a tradicional pasta funcional física. Ele tem como objetivo consolidar, em meio digital, toda a documentação funcional dos servidores públicos federais, garantindo autenticidade, integridade, disponibilidade e rastreabilidade. Para isso, o AFD utiliza uma estrutura padronizada, sendo obrigatório(a):
a classificação dos documentos conforme a Tabela de Documentos Funcionais e seus respectivos metadados.
a organização dos documentos por assunto, conforme critérios definidos por cada órgão.
a indexação livre, permitindo que cada setor escolha seus próprios metadados.
o armazenamento dos documentos exclusivamente em servidores locais, garantindo autonomia institucional.
a substituição dos documentos originais por cópias simples digitalizadas.