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No contexto das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) que podem ser aplicadas à Arquivologia, especialmente nos processos de digitalização de documentos, o OCR corresponde a uma tecnologia utilizada para:
Converter documentos digitais em microfilmes para preservação permanente.
Organizar automaticamente documentos e autenticá-los administrativamente.
Garantir a autenticidade jurídica de documentos nato digitais por certificação eletrônica.
Reconhecer caracteres em imagens digitalizadas, transformando-os em texto pesquisável e editável.