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Em um almoxarifado público, documentos digitais podem ser utilizados para registrar solicitações de materiais, autorizações e movimentações administrativas. Em determinadas situações, é necessário confirmar que um documento eletrônico corresponde ao original ou que sua cópia representa fielmente o conteúdo apresentado. Com base nas noções relacionadas aos documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:
A autenticação corresponde ao processo de alteração de dados em um documento digital para adequá-lo a novas informações administrativas.
A autenticação consiste na conversão de documentos físicos em arquivos digitais com o objetivo de facilitar o armazenamento eletrônico.
A autenticação é a declaração realizada por pessoa ou entidade com autoridade para afirmar que um documento original é autêntico ou que uma cópia reproduz fielmente o original.
A autenticação caracteriza-se pelo agrupamento de documentos digitais em pastas eletrônicas conforme o setor responsável pela sua produção.