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No arquivamento digital de relatórios de movimentação de entrada e saída de ferramentas, o Almoxarife lida com metadados estruturados. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), esses dados são conceituados como:
Bases físicas que dão suporte ao registro de informações analógicas nos arquivos intermediários.
Códigos binários criptografados que impedem o acesso dos servidores aos sistemas informatizados.
Dados estruturados que descrevem e permitem gerenciar, compreender, recuperar e preservar documentos de arquivo ao longo do tempo.
Assinaturas manuais digitalizadas sob a forma de imagens estáticas em documentos híbridos de protocolo.
Guias de remessa que autorizam a destruição imediata de pastas correntes no final do exercício anual.