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A transição para o meio digital busca agilizar processos e reduzir custos com o armazenamento de documentos em papel na Administração Pública. Sobre os procedimentos de digitalização de documentos públicos, assinale a alternativa correta.
A integridade dos documentos digitalizados é garantida pela conferência visual, sendo desnecessário o uso de metadados para a indexação e recuperação das informações.
O processo de digitalização de documentos públicos deve ser realizado por empresas terceirizadas certificadas pelo Ministério da Tecnologia.
Após a digitalização e conferência, os documentos originais em papel de guarda permanente devem ser imediatamente destruídos para otimizar o espaço físico dos arquivos.
Os documentos digitalizados conforme a legislação aplicável possuem valor probante equivalente ao original, desde que observados os requisitos técnicos estabelecidos em norma.
A digitalização de documentos pode ser realizada sem certificação digital vinculada à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, desde que haja conferência formal por servidor designado.