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Questões de Concurso sobre E-ARQ e SIGAD (Modelo e requisitos)
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O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos discorre sobre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais (e-Arq Brasil, 2020). O e-Arq Brasil é composto por dois grandes segmentos, a Partel I e a Partel II, que abordam respectivamente
A
Gestão Arquivística de Documentos e Aspectos de Funcionalidades.
B
Gestão Arquivística de Documentos e Especificação de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
C
Política de Gestão de Documentos e Aspectos de Funcionalidades.
D
Política de Gestão de Documentos e Especificação de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
E
Política de Gestão de Documentos e Aspectos de Funcionalidades para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
Sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a alternativa correta.
A
Um SIGAD pode conter documentos arquivísticos dos tipos pdf, mp3 ou mp4, considerando os critérios de segurança adotados, com vistas a coibir alterações não autorizadas nesses documentos.
B
Segundo as diretrizes de digitalização de documentos de arquivo, a institucionalização de uma Unidade Técnica de Digitalização (UTD) pode ser realizada com recursos próprios da instituição desde que conte com equipe qualificada, espaço físico, equipamentos especializados e infraestrutura computacional exclusivamente da instituição produtora.
C
Para a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização, é suficiente a adoção de um plano de classificação de documento arquivísticos (PCDA) e tabela de temporalidade de documentos arquivísticos (TTDA).
D
As recomendações gerais para gestão arquivística de documentos mencionam que a digitalização de fotografias, cartazes, plantas e mapas deve ser feita para o formato JPG ou GIF, compatíveis com o PAdES.
E
Os formatos de arquivos padronizados são aqueles cujas especificações são definidas por uma organização que mantém seus direitos, sendo o uso desses arquivos gratuito ou não (p.ex.: .pdf, .jpeg, .doc e .gif).
Segundo o CONARQ (2011), alguns procedimentos e operações técnicas de um SIGAD são essenciais para o andamento à gestão arquivística. Considerando essa perspectiva, analise as assertivas abaixo:
1. A captura de um documento de arquivo consiste especificamente na digitalização por meio do uso de softwares de captura e equipamentos que não danifiquem o suporte documental.
2. O registro consiste na descrição arquivística dos documentos digitalizados, já que todos eles possuem guarda permanente e, por isso, devem ser descritos.
3. A presença do processo de avaliação documental é fundamental para um SIGAD, da mesma forma que a classificação de documentos arquivísticos digitais.
4. Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que impliquem na transposição desses documentos de um SIGAD para outro sistema informatizado deve possuir compatibilidade de suporte e formato.
5. Um SIGAD deve prever funções de recuperação e acesso aos documentos e às informações neles contidas, de forma a exibi-los por meio de um ou mais dispositivos de apresentação, como monitor de vídeo, impressora, caixa de som e demais equipamentos que forem necessários.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
A
01.
B
03.
C
06.
D
12.
E
15.
O e-Arq Brasil em sua versão, publicada em junho de 2021, traz uma proposta atualizada de modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, tornando-se um referencial importante para a área de arquivologia. Com base nas perspectivas e orientações desse dispositivo, analise as assertivas abaixo:
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. É aplicável em sistemas híbridos, isto é, naqueles que utilizam documentos digitais e, também, convencionais. Essas operações são utilizadas para
A
a produção de documentos convencionais e a aplicação do quadro de arranjo.
B
a aplicação da tabela de temporalidade e o acondicionamento dos documentos.
C
a captura de documentos e a aplicação do plano de classificação.
D
o controle de acesso e o armazenamento de documentos convencionais.
O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD é denominado:
A
memória
B
metadado
C
trilha de auditoria
D
esquema de classificação
A implantação de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) depende do planejamento e implantação da gestão arquivística de documentos nas organizações, tal como observa o Conselho Nacional de Arquivos (2011), por meio de sua Câmera Técnica de Documentos Eletrônicos, no documento intitulado e-ARQ Brasil. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo:
1. A gestão arquivística de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento e a implantação do programa de gestão.
2. O levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas, bem como o levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, são etapas do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.
3. Todo programa de gestão arquivística de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos documentos, além de garantir a acessibilidade e mantê-los em ambiente seguro.
4. São procedimentos e operações técnicas básicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais a captura, a avaliação, temporalidade e destinação, a pesquisa, localização e apresentação dos documentos, a segurança, o armazenamento e a preservação.
5. Pode-se optar pelo registro ou não, na trilha de auditoria de um SIGAD, de informações acerca do responsável pela captura ou qualquer ação de reavaliação de documentos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
A
01.
B
05.
C
09.
D
10.
E
15.
A tipologia documental tem como preocupação principal a estrutura formal do documento.
C
Certo
E
Errado
O e-ARQ Brasil é um documento que recomenda à administração pública um modelo de requisitos para a os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Com base nele, analise as assertivas abaixo:
I. O sucesso de um SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
II. Segundo o e-ARQ Brasil, um SIGAD não é aplicável em sistemas híbridos, pois é exclusivo para o gerenciamento de documentos arquivísticos digitais.
III. Um dos objetivos dos requisitos de um SIGAD é a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, de tal forma que seja possível a manutenção da relação orgânica entre os documentos.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, o arquivamento é uma das ações que permitem que uma auditoria rastreie possíveis alterações no documento.
C
Certo
E
Errado
O e-ARQ Brasil traz algumas definições relativas a documento arquivístico e documento arquivístico digital. Com base nisso, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) tem como propósito organizar informações não estruturadas, seja órgão ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
B
A definição de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos é descrita pelo e-ARQ Brasil como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
C
A gestão arquivística de documentos é compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
D
Um SIGAD é compreendido pelo e-ARQ Brasil como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
E
Qualquer Sistema de Informação, definido pelo e-ARQ Brasil, tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos, de forma a garantir a originalidade, a eficiência e o acesso aos documentos arquivísticos.
Em relação às tecnologias de informação aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.
A
De acordo com o e-ARQ Brasil, um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata as informações a partir de uma concepção de organicidade, ao passo que um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) trata de maneira compartimentada.
B
O e-ARQ Brasil é destinado exclusivamente a fornecedores e programadores, dada a exigência técnica das orientações.
C
Um dos objetivos do e-ARQ Brasil é orientar a implantação da gestão arquivística de documentos digitais, ficando a cargo dos arquivistas a gestão dos documentos não digitais ou analógicos.
D
Segundo o e-ARQ Brasil, cada organização deve considerar as suas atividades, os documentos que produz, bem como o contexto de produção e a manutenção do documento.
E
Todas as instituições públicas são obrigadas a seguir as recomendações estipuladas pelo e-ARQ Brasil sob pena de processo administrativo disciplinar.
No final do século XX a revolução tecnológica impôs o formato digital para registrar e documentar as ações das organizações e das pessoas, acarretando diversas mudanças nos ambientes corporativos.
-
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
-
I. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autêntico.
-
PORQUE
-
II. O SIGAD é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, em longo do tempo, aos documentos arquivísticos: seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
-
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
A
As asserções I e II são proposições falsas.
B
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
C
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
D
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
E
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
Em relação ao Decreto Municipal nº 107/2020, que regulamenta a Lei Municipal nº 2.617/2007, que dispõe sobre a criação do Sistema de Arquivo do Município de Panambi e a Guarda de Documentos, e sobre a implantação do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), no âmbito da Administração Pública Municipal, assinale a alternativa correta.
A
O adequado funcionamento do SIGAD do Arquivo Público do Município de Panambi depende da interação das seguintes Comissões: Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Público Municipal, Comissão do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Nacional.
B
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Público Municipal deve ter em sua composição arquivistas, bibliotecários e outros profissionais relacionados ao tema, inclusive de outras esferas governamentais.
C
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Público Municipal realizar a verificação do valor histórico-cultural dos documentos, devendo solicitar a participação de técnicos vinculados à área de conhecimento relacionada ao conteúdo do documento.
D
O descarte de documentos pelo Arquivo Público Municipal deverá ocorrer em formato físico, mantendo-se as cópias digitais dos documentos que serão eliminados.
E
A eliminação de documentos pelo Arquivo Público Municipal somente poderá ocorrer quando houver a previsão na respectiva Tabela de Temporalidade de Documentos, respeitando os prazos previamente estabelecidos na legislação específica.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas, desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou híbridos. Trata-se da definição de
A
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
B
Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD).
C
Infraestrutura de Chaves Públicas para Certificação Digital (ICP).
D
sistema de Reconhecimento de Caracter Óptico (OCR).
E
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
É recomendada a implementação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) pra orientar as atividades relacionadas à gestão de documentos. Sendo assim, os requisitos arquivísticos que um SlGAD cumprir são:
l - Apoiar a manutenção da autenticidade e a preservação dos documentos.
II - Capturar, armazenar, indexar e recuperar somente documentos arquivísticos digitais. Não sendo recomendado para gerenciar documentos analógicos ou híbridos.
Ill - Capturar, armazenar, indexar e recuperar os componentes digitais de todos os documentos arquivísticos (digitais e analógicos), constituindo uma unidade complexa.
IV - Gerir os documentos com base no plano de classificação, manter a relação orgânica entre os documentos, e aplicar tabela de temporalidade e destinação de documentos.
V - Registrar metadados associados aos documentos para descrever os contextos (jurídico-administrativo, proveniência, procedimentos, documental e tecnológico).
Assinale a alternativa correta:
A
São corretas somente as afirmativas l, III, IV e V.
B
São corretas somente as afirmativas II, III e IV.
C
São corretas somente as afirmativas IIl, IV e V.
D
São corretas somente as afirmativas l, IV e V.
E
São corretas somente as afirmativas l, II, III e V.
“Solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios de gestão arquivística de documentos”.
Tal conceito refere-se ao:
A
Sistema de gestão arquivística de documentos.
B
Sistema eletrônico de gestão de documentos.
C
Sistema de gestão eletrônica de documentos.
D
Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
E
Sistema de gestão de documentos.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em um sistema informatizado de gestão arquivística, a atribuição de um identificador único ao documento é denominada classificação.
C
Certo
E
Errado
Com relação ao e-ARQ, são feitas as seguintes afirmações:
I - Especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a etapa de produção.
II - Está em conformidade com a legislação brasileira e com modelos de requisitos internacionais.
III -É um software para gestão informatizada de documentos arquivísticos.
IV - Propõe um sistema único, que é aplicável a todos os tipos de documentos (de atividades-meio, como também os de atividades-fim).
Apresentam-se corretas as afirmações em:
A
I-III-IV
B
I-II
C
II-III
D
I-II-IV
Sobre um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é correto afirmar que
A
o seu sucesso não dependerá da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
B
ele apenas é aplicável em ambientes que gerenciam documentos digitais, não digitais e híbridos.
C
é uma solução informatizada que visa ao controle da destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos.
D
pode compreender um software particular ou um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda.
E
é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos digitais.
Gerar simulado