Questões de Concurso sobre E-ARQ e SIGAD (Modelo e requisitos)

A segunda parte do modelo e-ARQ Brasil apresenta a “especificação de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD)”. Os requisitos são classificados em O – Obrigatório, AD – Altamente Desejável ou F – Facultativo. Assinale a alternativa que apresenta um requisito FACULTATIVO.

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador e capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais:

O contracheque digital pode ser considerado um documento arquivístico estático inserido em um sistema interativo.

Como são reconhecidos os requisitos utilizados pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) através de câmeras técnicas, os quais, nos últimos, anos, veem se preocupando com a realização de publicações de resoluções, notas, diretrizes e manuais relacionados à gestão e preservação de documentos digitais, estabelecendo requisitos mínimos para elaboração de sistemas desta natureza, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos e/ou implantados.

Há determinados requisitos que caracterizam um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos). Julgue os itens abaixo e marque a opção que NÃO se aplica às características deste tipo de sistema.

Segundo o e-ARQ Brasil (2011), para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos, além de quatro instrumentos principais, há, também, três considerados adicionais: o glossário, o vocabulário controlado e o:

Para o e-ARQ Brasil (2011), “declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento”, incide em sua:

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-Arq Brasil (2009, p. 26), captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

O conjunto de procedimentos e operações técnicas característico de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo, é o

No eArq Brasil, o modelo de metadados foi definido para seis entidades que possuem relacionamentos entre si. O evento de gestão, por exemplo, se refere às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como a captura, a tramitação e a abertura de processo.

Quanto às diretrizes do produtor para elaboração e manutenção de materiais digitais, variabilidade limitada corresponde:

O uso da palavra sistema é bastante recorrente e comum na teoria e prática arquivística. Por que, devido a gestão de documentos, estamos sempre falando em uma visão integrada e contínua dos processos de tratamento arquivístico. Assim, de acordo com literatura arquivística brasileira qual é o nome dado no Brasil ao conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão de documentos, processado por computador, chama-se:

A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui forma fixa e um conteúdo estável.

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Os requisitos não funcionais, refere-se, dentre outros a:

A trilha de auditoria, além de se configurar em um histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção feitas no documento e no SIGAD, funciona também, relacionada à documentação arquivística digital, como um:

De acordo com a literatura arquivística, o sistema capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor, é denominado

Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.

É recomendável a captura automática pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de todas as mensagens de correio eletrônico e seus anexos emitidos e recebidos, pois esse modo de captura reduz a discricionariedade da seleção pelo usuário, não havendo necessidade de revisão posterior.

O sistema informatizado deve prever que, nos prazos previstos pela tabela de temporalidade, um documento ou processo e todos os seus metadados sejam excluídos definitivamente.