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De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas...
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-Arq Brasil (2009, p. 26), captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
A
admissão; planejamento da preservação; armazenamento; preservação.
B
produção; tramitação, utilização; destinação; organização; arquivamento.
C
registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.
D
inspeção; estudo; classificação; codificação; ordenação; arquivamento; empréstimo e consulta.
E
retenção dos documentos, no arquivo corrente; eliminação física; transferência; recolhimento para instituição arquivística.