De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário
brasileiro (MoReq-Jus, versão 1.0, de 2009), é imprescindível
A
utilizar, para efeito de autenticação, um sistema de gerenciamento de identidade externo.
B
prever atividades de destinação documental, como reavaliação, eliminação, transferência e recolhimento para a unidade
de arquivo.
C
garantir a não-ambiguidade na associação entre as marcações de grau de sigilo e os outros atributos de segurança
(permissões) do documento importado.
D
permitir a captura de documentos cifrados.
E
autorizar a utilização de qualquer sistema de comunicação eletrônica para que um usuário possa informar outros usuários
sobre documentos que requeiram sua atenção.