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O uso da palavra sistema é bastante recorrente e comum na teoria e prática arquivística. Por que, devido a gestão de documentos, estamos sempre falando em uma visão integrada e contínua dos processos de tratamento arquivístico. Assim, de acordo com literatura arquivística brasileira qual é o nome dado no Brasil ao conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão de documentos, processado por computador, chama-se:
SIGED – Sistema Informatizado de Gestão Eletrônica de Documentos
SIGDE - Sistema Informatizado de Gestão de Documentos Eletrônicos
SIPAE – Sistema Informatizado de Processos Administrativos Eletrônicos
SIEDAJ – Sistema Informatizado Eletrônico de Documentos Administrativos e Jurídicos
SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos