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De acordo com a literatura arquivística, o sistema capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor, é denominado
SINAR – Sistema Nacional de Arquivos.
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
SEI – Sistema Eletrônico de Informação.
SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
SIGA – Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.