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O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil) adota a definição do termo metadado como
dados estruturados gerenciados para permitir encontrar, preservar e dar acesso às informações arquivísticas nato-digitais de longa duração.
informações que permitem gerenciar, classificar, avaliar e descrever os documentos manifestados produzidos em sistemas informatizados.
dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
informações gerenciadas para compreender, preservar e dar acesso aos documentos digitais, nato-digitais e/ou digitalizados, em sistemas computacionais.