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O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - E-Arq Brasil, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, estabelece como um requisito funcional obrigatório
a capacidade de importação e exportação, total ou parcialmente, do plano de classificação de documentos.
o provimento de funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.
a manutenção do histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
a utilização de um tesauro ou vocabulário controlado para apoiar a atribuição do metadado assunto/descritor.
a emissão de aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada no futuro.