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A gestão arquivística de documentos digitais deve prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos que adote requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq.
São exemplos de requisitos funcionais:
acesso e utilização de padrões abertos.
registro e recuperação da informação.
captura e independência de fornecedor.
segurança e integração com sistemas legados.
armazenamento e facilidade de utilização.