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De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) distingue-se dos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e Enterprise Content Management (ECM), principalmente por ser estruturado com base em princípios arquivísticos.Nesse sentido, qual é o princípio fundamental que o SIGAD deve necessariamente incorporar, mas que geralmente não é contemplado pelos sistemas GED ou ECM, garantindo o valor do documento como fonte de prova das atividades da instituição produtora?
A garantia de desempenho e escalabilidade do sistema para suportar um número máximo de usuários simultâneos.
A adoção de estratégias tradicionais de preservação focadas na estabilidade física do suporte informacional.
O uso de algoritmos de criptografia e certificação digital para assegurar autenticação, imputabilidade irretratabilidade.
A preservação da relação orgânica entre os documentos, refletindo as atividades da instituição que os produziu, bem como o controle de seu ciclo de vida.
A priorização do acesso e recuperação dos documentos por meio de sistemas de buscas especializados.