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No que diz respeito aos requisitos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), o e-ARQ Brasil define que
o SIGAD tem que ser capaz de manter o histórico das mudanças de mídia sofridas pelos documentos.
somente administradores autorizados do sistema podem remover a criptografia de um documento.
é imprescindível que um SIGAD utilize mecanismos de proteção contra escrita que previnam alterações indevidas e mantenham a integridade dos dados armazenados.
um SIGAD tem que permitir a um usuário autorizado especificar a vida útil prevista dos suportes.
um SIGAD tem que permitir a correção dos erros detectados nos dados e documentos armazenados.