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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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Diante de um conjunto documental em situação de massa documental acumulada, o trabalho de avaliação desses documentos consiste:
A
na identificação dos documentos, apenas das atividades-fim, na sua classificação e na sua respectiva temporalidade, em conformidade com os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de documentos.
B
na identificação dos documentos, na sua classificação temática e na sua respectiva temporalidade, em conformidade com os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de documentos, visando ao recolhimento.
C
na identificação dos documentos, na sua classificação e na sua respectiva temporalidade, em conformidade com os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de documentos.
D
na identificação dos documentos e aplicação, apenas, da sua temporalidade, em conformidade com as Tabelas de Temporalidade e Destinação de documentos.
E
na identificação do estado de conservação dos documentos, na sua classificação e na sua respectiva temporalidade, em conformidade com os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de documentos.
Na administração de arquivos, o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos, seja para preservação permanente ou para eliminação, de acordo com seu valor administrativo, legal ou histórico, é conhecido como
A
tabela ideográfica.
B
tabela de temporalidade.
C
relatório de arquivo.
D
cronograma de destinação.
A teoria dos valores é o que fundamenta a tabela de temporalidade de documentos.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Decreto n.º 48.897/2004, são considerados documentos de guarda permanente
I. os indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos, que serão definitivamente preservados.
II. os de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas declarados de interesse público e social, nos termos da lei.
III. todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos órgãos da Administração Pública Estadual até o ano de 1940.
É correto o que se afirma em
A
II, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Prova:
CESPE/CEBRASPE - CAU MG - Assistente de Fiscalização e Atendimento - 2025
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de classificação que inclui ferramentas para a preservação, a longo prazo, de documentos considerados de valor primário.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa correta sobre a tabela de temporalidade de documentos.
A
A destinação de eliminação de um documento ocorre quando ele não apresenta valor secundário (probatório ou informativo).
B
A primeira fase, dos prazos de guarda de um documento, é denominada inicial e se caracteriza pela baixa frequência de uso e consulta.
C
O prazo de guarda corrente corresponde à etapa em que os documentos não são frequentemente utilizados, mas precisam estar disponíveis para possíveis consultas.
D
No campo “observações” constam os nomes dados aos conjuntos documentais que foram identificados e agrupados em códigos, considerando as análises das funções, subfunções, atividades.
E
O almoxarifado é responsável pela guarda dos documentos na etapa intermediária, sendo responsável pela destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
Ao buscar um documento importante na base de dados da Câmara Municipal de Viçosa, o agente legislativo deparou-se com a informação de que havia sido realizado um aditamento ao arquivo.
É correto afirmar que isso significa que
A
a custódia do documento foi modificada.
B
a guarda do documento em depósito foi realizada.
C
um documento de origem desconhecida foi incluído.
D
uma avaliação do documento foi realizada para estabelecer prazos de guarda e destinação.
E
uma informação foi acrescentada ao documento para explicar ou corrigir seu conteúdo inicial.
A gestão de documentos na Administração Pública exige não apenas o correto arquivamento, mas também a definição clara de por quanto tempo um documento deve ser guardado e qual será sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). O instrumento arquivístico utilizado para definir esses prazos e destinações, baseado na Teoria das Três Idades (corrente, intermediário, permanente), é essencial para evitar o acúmulo desnecessário de papéis e garantir a preservação da memória institucional. Um Analista de Compras e Licitação deve consultar esse instrumento para saber por quanto tempo guardar processos licitatórios, contratos e notas fiscais. Acerca desse instrumento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__)Este instrumento é conhecido como Tabela de Temporalidade Documental (TTD) e cada órgão e entidade da administração pública deve instituir uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), e essa comissão é a responsável legal pela elaboração da TTD.
(__)A TTD define o prazo de guarda na fase corrente e na fase intermediária, bem como a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
(__)Os prazos definidos na TTD são baseados exclusivamente no valor histórico do documento, ignorando os prazos de prescrição legal ou fiscal.
(__)Após o cumprimento do prazo de guarda intermediária, se a destinação for a eliminação, o órgão pode descartar os documentos imediatamente, sem necessidade de publicação ou registro formal.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A
V, V, F, F.
B
F, F, V, V.
C
F, V, F, V.
D
V, F, V, F.
A tabela de temporalidade de documentos é um importante instrumento da gestão documental que consolida os estudos dos valores de cada tipo documental, e seu uso favorece a eliminação segura dos documentos desprovidos de valor.
C
Certo
E
Errado
A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos. Dessa maneira, quando a racionalização do ciclo vital de documentos é alcançada, uma característica observada é:
A
O controle do processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.
B
A redução dos índices de recuperação da informação.
C
A garantia das condições de conservação dos documentos de valor corrente e da constituição de um patrimônio arquivístico institucional com o melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros.
D
A ampliação, ao essencial, da massa documental dos arquivos e consequente ampliação do espaço físico para arquivamento.
Considerando a legislação arquivistica e a de acesso à Informação no Brasil, especificamente no contexto da gestão dos arquivos públicos, para a implementação de uma política eficaz de acesso à informação, toma-se imprescindível a elaboração do
A
Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos.
B
Guia de Gestão e Preservação de Documentos Eletrônicos.
C
Relatório Anual de Atividades do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC).
D
Manual de Procedimentos Operacionais de Digitalização de Documentos.
E
Inventário de Documentos Digitalizados.
Analise as afirmações abaixo sobre os tipos de arquivos e a aplicação das tabelas de temporalidade documental e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):
(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.
(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.
(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.
(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.
(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.
Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:
A
F, F, V, F, V.
B
V, V, V, V, F.
C
V, V, F, V, F.
D
F, F, F, V, F.
No âmbito do tratamento processual documental em um arquivo, o instrumento que determina a passagem de um documento de uma fase para outra é denominado:
A
tabela de fruição.
B
tabela de transição.
C
tabela de temporalidade.
D
tabela transicional.
O prazo de eliminação de documentos deve estar fixado na tabela de temporalidade de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
A Tabela de Temporalidade de Documentos também é um instrumento de gestão que:
A
resulta da atividade de temporalidade, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
B
resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
C
resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seu valor secundário, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
D
resulta da atividade de temporalidade, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seu valor secundário, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
E
resulta da atividade de temporalidade, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico que autoriza a sua eliminação.
Uma vez realizada a digitalização de seus documentos arquivísticos, as pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação de seus documentos, a fim de identificar os originais que podem ser descartados.
C
Certo
E
Errado
A definição dos prazos de guarda depende do valor informativo dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Analise a situação hipotética apresentada a seguir e indique a alternativa CORRETA.
O setor de secretaria acadêmica de determinada instituição de ensino buscou o arquivista para obter orientações sobre a classificação e destinação final dos assentamentos individuais dos alunos (também conhecidos como dossiês de alunos) com base nos instrumentos de gestão arquivística.
Indique a alternativa que apresenta o código de classificação e a destinação final a serem atribuídos aos dossiês de alunos.
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das IFES. Disponível em: copy_of_portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf. Acesso em: 04 jun. 2025.
A
125.51; Guarda Permanente
B
125.422; Guarda Permanente
C
125.43; Eliminação
D
125.422; Eliminação
E
125.43; Guarda Permanente
Um servidor Técnico-Administrativo em Educação analisa documentos relacionados a contratos e convênios, finalizados há quatro anos, e constata que o prazo mínimo de guarda definido na tabela de temporalidade é de oito anos. Considerando a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados (Lei Federal nº 8.159/1991) e as práticas de gestão arquivística, qual procedimento deve ser adotado?
A
Encaminhar imediatamente os documentos ao arquivo permanente, pois já estão encerrados.
B
Proceder à eliminação dos documentos, uma vez que não há mais movimentação administrativa.
C
Manter os documentos na fase intermediária até completar o prazo de guarda previsto, procedendo depois à avaliação para recolhimento ou eliminação.
D
Transferir os documentos ao Arquivo Nacional para decisão quanto ao seu descarte.
E
Guardar os documentos indefinidamente no arquivo corrente, sem qualquer reavaliação.
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