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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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Como instrumento de gestão de documentos, a tabela de temporalidade e destinação de documentos exerce um papel único na arquivologia, pois possibilita que os profissionais definam com precisão quais registros devem ser preservados de forma permanente e quais devem ser descartados, após o cumprimento dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária.
C
Certo
E
Errado
Uma instituição tem uma massa documental acumulada em suporte papel desde a década de 1940.
Para fazer a destinação dos documentos, é necessário
A
proceder à avaliação.
B
escolher por amostragem.
C
eliminar todos os documentos.
D
recolher todos os documentos.
E
transferir todos os documentos.
Ano:
2026
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo tem como objetivo:
A
definir prazos e métodos de arquivamento.
B
determinar metadados e formato de digitalização.
C
organizar documentos por assunto e data de entrada.
D
estabelecer prazos de guarda e destinação final.
E
substituir o plano de classificação de documentos.
Ano:
2026
A terceira fase básica da gestão de documentos, é aquela que se desenvolve a partir uma análise visando estabelecer seus prazos de guarda e onde se decide quais deles serão preservados ou eliminados.
A essa fase damos o nome de
A
produção e utilização.
B
utilização e avaliação.
C
avaliação e destinação.
D
produção e destinação.
E
avaliação e produção.
No âmbito das organizações públicas contemporâneas, a gestão da informação e de documentos é regida por princípios que visam garantir a eficiência administrativa e o direito de acesso à informação. Considerando o Ciclo Vital dos Documentos e a integração informacional entre unidades, assinale a alternativa que descreve corretamente a prática de gerenciamento documental.
A
A gestão de documentos deve ser segmentada por unidades administrativas autônomas, de modo que os critérios de classificação atendam às especificidades técnicas de cada setor, independentemente de um plano de classificação institucional único.
B
O gerenciamento informacional efetivo fundamenta-se na Tabela de Temporalidade e no Plano de Classificação, instrumentos que orientam desde a produção e o trâmite dos documentos até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
C
A digitalização de acervos substitui a necessidade de arranjo físico e lógico, uma vez que a tecnologia de reconhecimento de caracteres (OCR) torna secundária a classificação temática dos processos administrativos.
D
A fase corrente da documentação, por possuir baixo valor administrativo e alta frequência de uso, dispensa protocolos rigorosos de controle de acesso, os quais devem ser restritos à fase de guarda permanente.
E
O fluxo informacional entre unidades deve priorizar a celeridade procedimental, permitindo o descarte imediato de documentos intermediários que não apresentem pendências financeiras ou jurídicas imediatas.
(IBED) Situação hipotética: determinado processo ainda é consultado frequentemente pelo setor responsável, mas o armário está lotado. Assertiva: por falta de espaço, o processo pode ser eliminado imediatamente, sem avaliação e sem observância de prazo de guarda.
C
Certo
E
Errado
A sistemática da avaliação enquanto pré-requisito para o recolhimento de arquivos se sustenta na ideia de que o procedimento é o mais adequado para reconhecer o valor histórico, probatório e informativo dos documentos que devem ser definitivamente preservados. Qual comissão deverá ser instituída para a aferição de tais valores?
A
Comissão de Memória, Cultura e Patrimônio.
B
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
C
Comissão de Avaliação de Acervos Arquivísticos.
D
Comissão Permanente de Recolhimento de Arquivos.
Em relação a sua temporalidade, os documentos podem ter guarda eventual, intermediária ou permanente.
Os documentos referentes às atividades Apreciação de Projeto de Decreto Legislativo e Controle de Inscrição de Oradores em sessões plenárias devem ter, respectivamente, os seguintes prazos de guarda:
A
eventual e intermediária.
B
intermediária e eventual.
C
intermediária e permanente.
D
permanente e eventual.
E
permanente e intermediária.
A tabela de temporalidade documental tem como principal finalidade:
A
Definir o formato físico dos documentos.
B
Classificar documentos sigilosos.
C
Estabelecer prazos de guarda e destinação dos documentos.
D
Organizar documentos apenas em meio digital.
As tabelas de temporalidade documental estabelecem prazos de guarda e destinação final de documentos (a eliminação ou a guarda permanente) com base na análise de valor primário (administrativo, legal, fiscal) e secundário (histórico, probatório, informativo), racionalizando a gestão e reduzindo os custos de armazenagem.
C
Certo
E
Errado
O auxiliar administrativo Carlos ficou incumbido de organizar o setor no qual trabalha e deseja saber sobre ciclo de vida, frequência de uso, prazo de guarda e destinação final dos diversos documentos que estão naquele local.
Para isso, Carlos precisará consultar
A
a Tabela de Equivalência.
B
o Quadro de Arranjo.
C
o Catálogo.
D
a Tabela de Temporalidade.
E
o Inventário.
A gestão documental compreende procedimentos de classificação, avaliação e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos. Acerca do assunto, registre V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
( ) A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
( ) O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
( ) O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
( ) A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A
F, F, V, V.
B
V, V, V, V.
C
V, V, F, V.
D
V, F, F, F.
E
V, F, V, V.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.
A
Os documentos classificados para a guarda permanente podem ser eliminados após o encerramento da utilidade administrativa.
B
A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que seja autorizada pela unidade que os produziu.
C
A definição dos prazos de guarda dos documentos considera os seus valores administrativos legais e históricos.
D
A transferência de documentos para o arquivo intermediário impede a sua consulta pelas unidades que os produziram.
E
A tabela de temporalidade aplica‑se aos documentos físicos, não abrangendo documentos digitais.
(IBED) A classificação arquivística organiza os documentos de acordo com as funções e atividades que lhes deram origem, enquanto a avaliação documental determina prazos de guarda e destinação, não sendo tecnicamente correto tratar essas operações como sinônimas.
C
Certo
E
Errado
A decisão acerca da entrega de um conjunto de documentos como pagamento de uma dívida constitui uma função arquivística de avaliação.
C
Certo
E
Errado
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as operações de destinação de documentos às suas descrições:
Primeira coluna: operação de destinação
1.Transferência
2.Recolhimento
3.Eliminação
Segunda coluna: descrição
( )Envio de documentos ao arquivo permanente, em razão de valor probatório, informativo ou histórico duradouro.
( )Destruição de documentos cujo prazo de guarda expirou e que não possuem valor permanente, mediante autorização.
( )Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, com a redução da frequência de uso.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
A
3 – 1 – 2.
B
2 – 1 – 3.
C
1 – 2 – 3.
D
2 – 3 – 1.
E
1 – 3 – 2.
Sobre os instrumentos utilizados na gestão de documentos, é correto afirmar que
A
o plano de classificação de documentos organiza os documentos por suporte físico.
B
o plano de classificação de documentos é usado para designar responsáveis pela eliminação de documentos.
C
a tabela de temporalidade e destinação de documentos define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
D
a tabela de temporalidade e destinação de documentos estabelece os códigos de classificação de assuntos em uma organização.
O princípio/conceito/teoria que permite a construção da tabela de temporalidade é o(a)
A
Princípio da pertinência.
B
Princípio da territorialidade.
C
Teoria das três idades.
D
Teoria do records continuum.
E
Princípio da ordem original.
No âmbito das políticas de gestão de documentos, o principal objetivo da avaliação documental é
A
ser um processo estático, realizado apenas uma vez pela instituição.
B
definir como valor primário dos documentos o seu uso histórico.
C
definir como valor secundário dos documentos sua relação com as atividades administrativas correntes.
D
eliminar documentos sem autorização formal da autoridade máxima da instituição, desde que haja justificativa técnica.
E
confeccionar a tabela de temporalidade para definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos.
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