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A terceira fase básica da gestão de documentos, é aquela que se desenvolve a partir uma análise visando estabelecer seus prazos de guarda e onde se decide quais deles serão preservados ou eliminados.
A essa fase damos o nome de
produção e utilização.
utilização e avaliação.
avaliação e destinação.
produção e destinação.
avaliação e produção.