No âmbito das políticas de gestão de documentos, o...

ser um processo estático, realizado apenas uma vez pela instituição.

definir como valor primário dos documentos o seu uso histórico.

definir como valor secundário dos documentos sua relação com as atividades administrativas correntes.

eliminar documentos sem autorização formal da autoridade máxima da instituição, desde que haja justificativa técnica.

confeccionar a tabela de temporalidade para definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos.