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Um órgão público identificou dificuldades recorrentes na...
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Q4390332
Teclas de Atalhos
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Um órgão público identificou dificuldades recorrentes na localização de documentos, acúmulo excessivo de papéis sem valor administrativo e risco de perda de informações relevantes. Em auditoria interna, verificou-se a inexistência de critérios técnicos para produção, classificação, avaliação e destinação final dos documentos.
Considerando os fundamentos da gestão documental no serviço público, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para solucionar o problema identificado, em conformidade com a legislação arquivística e as boas práticas administrativas.
A
Centralizar todos os documentos em um único arquivo permanente, ainda que não tenham cumprido sua fase administrativa.
B
Digitalizar todo o acervo documental e eliminar imediatamente os documentos físicos, independentemente de análise prévia.
C
Instituir política de gestão documental, com adoção de plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo critérios para guarda, transferência e eliminação de documentos.
D
Restringir o acesso aos documentos apenas aos servidores da área administrativa, como forma de preservar a segurança da informação.