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O princípio que estabelece que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produz ou acumula, preservando as relações do documento que comprova como funciona aquela instituição, é o:
Princípio da Ordem Original.
Princípio da Proveniência.
Princípio da Organicidade.
Princípio da Indivisibilidade.
Princípio da Cumulatividade.