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Os documentos arquivísticos possuem características específicas importantes para que sejam definidos quais documentos que devem compor o acervo arquivístico. As principais características deles são:
pluralidade, organicidade, autenticidade e indivisibilidade.
autenticidade, equidade, indivisibilidade e confiabilidade.
confiabilidade, iniquidade, organicidade e pluralidade.
organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade.