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Os documentos podem ser armazenados em locais diferentes daqueles em que foram acumulados. É o que defende o princípio da territorialidade.
A constituição do fundo arquivístico de determinado órgão público é resultado da aplicação do princípio da proveniência.
A função básica do arquivo é preservar a memória de uma instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente de documentos.
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.
Suponha-se que determinado órgão público tenha resolvido arquivar os documentos sob sua responsabilidade, levando em consideração a estrutura e as atividades dos órgãos que criaram os documentos. Nesse caso, a decisão baseou-se no princípio da organicidade.
Na trajetória da Arquivologia, observam-se a elaboração de conceitos e os princípios norteadores do trabalho arquivístico. Essas construções conceituais conferem ao campo características próprias, quando comparado com outras áreas do conhecimento. Qual é o princípio arquivístico imprescindível ao reconhecimento da constituição de um fundo de arquivo?
Territorialidade.
Pertinência.
Ordem original.
Proveniência.
A manutenção do arranjo original dos documentos de arquivo público é determinada pelo princípio da pertinência.
A relação natural entre documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da organização produtora, é o que se entende como imparcialidade.
O princípio arquivístico segundo o qual os documentos acumulados por pessoa física ou jurídica não podem ser misturados a conjuntos documentais produzidos e(ou) recebidos por outras pessoas ou organização é o
princípio da proveniência.
princípio da ordem original.
princípio da territorialidade.
princípio da pertinência.
princípio da estrutura interna.
Quando os documentos são reclassificados por assunto, sem levar em conta a proveniência, o princípio da pertinência está sendo utilizado.
A utilização do critério estrutural ou funcional para a formação dos fundos de documentos da terceira idade não contraria o princípio da proveniência.
De acordo com o princípio da pertinência territorial, os arquivos devem ser guardados e conservados nos locais onde foram produzidos e acumulados.
Dentro da teoria arquivística, o fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo, refere-se ao:
Princípio da Cumulatividade.
Princípio da Unicidade.
Princípio da Organicidade.
Princípio da Indivisibilidade.
Um princípio básico de arquivos é o da proveniência, segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. Para tanto, as unidades administrativas que irão se constituir em fundos de arquivo devem ser determinadas tendo em vista dois critérios a serem aplicados, que são:
Manter a integridade arquivística é impedir a mistura de fundos e a eliminação indiscriminada.
Para a produção de um fundo de arquivo, a organização, pública ou privada, deve possuir um nome e uma existência jurídica.
Segundo Belloto (2002, p. 21), “a _______ é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas”. Assinale a alternativa cujo termo preenche corretamente a lacuna.
Indivisibilidade
Organicidade
Unicidade
Cumulatividade
Proveniência
A conservação do arranjo dado pela entidade que produziu os documentos define o princípio do respeito aos fundos.
O caráter orgânico que interliga os documentos de um mesmo conjunto constitui característica primordial dos arquivos.
Princípio arquivístico segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Trata-se da definição do princípio
da reversibilidade.
de respeito aos fundos.
do respeito à ordem original.
da integridade arquivística.
da pertinência territorial.