Questões de Concurso sobre Princípios arquivísticos

Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade.

Os documentos de valor permanente gerados em um determinado município foram recolhidos ao Arquivo Público do Estado por falta de instituição arquivística no âmbito municipal. A partir da criação e implantação de Arquivo Público Municipal, a entidade reivindicou a devolução dos documentos produzidos e recebidos pela Prefeitura e Câmara Municipal, fundamentando seu pedido no seguinte princípio arquivístico:

Segundo T.R. Schellenberg no livro Arquivos Modernos – Princípios e Técnicas (1974), “pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos”. Assinale a opção que relaciona esses dois aspectos.

Analise as afirmativas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.

II. A maior preocupação de quem faz arquivos é apenas arquivar os documentos.

III. O sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo.

IV. A consulta do arquivo é direta quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.

Está correto o que se afirma APENAS em:

“Sua condição no tempo e no espaço faz com que o documento de arquivo possua a especificidade de sua produção em série, que corresponde às atividades da entidade, formando um organismo total, um corpo vivo.”

(Bellotto, 2014 – Com adaptações.)

Na citação anterior, a autora refere-se a qual princípio da arquivologia?

Sobre os princípios arquivísticos, é correto afirmar:

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida em atenção ao princípio do(a)

O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.

Um documento pode ter sua autenticidade presumida por meio de procedimentos que controlem sua produção, transmissão, armazenamento, manutenção e preservação. Quanto à diferença entre autenticidade e autenticação, leia as afirmativas e marque C (CERTA) ou E (ERRADA).

(...) A autenticidade é uma qualidade do documento; a autenticação é uma declaração desta qualidade.

(...) Autenticidade é a qualidade de um documento ser autêntico e merecedor de aceitação, isto é, a característica de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração e corrupção.

(...) Autenticação é a declaração de autenticidade de um documento, num determinado momento, por uma pessoa física ou jurídica investida de autoridade para fazer tal declaração (servidor público, notário, autoridade certificadora). Ela tem a forma de uma declaração que se insere no documento para atestar que ele é autêntico.

(...) A assinatura digital é um exemplo de autenticação, visto que ela identifica o emissor de um documento e permite a verificação de que seu conteúdo não foi adulterado. A autoria e a integridade são alguns dos elementos do documento que apoiam a presunção de autenticidade de um documento digital, mas não são suficientes para assegurá-la.

Pode-se afirmar que:

A respeito de noções de arquivologia, analise as afirmativas a seguir, classificando-as em verdadeiras (V) ou falsas (F). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta.

( ) Os princípios arquivísticos são (04) quatro: a) de respeito aos fundos; b) de proveniência; c) de manutenção da ordem original; d) de indivisibilidade ou integridade.

( ) As características e qualidades do arquivo e seus documentos são cinco: a) Naturalidade ou Cumulatividade; b) Organicidade; c) Imparcialidade; d) Autenticidade; e) Unicidade.

( ) O Ciclo de Vida dos documentos está dividido em três fases: a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.

Princípio da arquivologia que se refere ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa, etc):

“Uma estrela é um documento? Um seixo levado por uma torrente é um documento? Um animal vivo é um documento? Não. Mas são documentos as fotografias e os catálogos das estrelas, as pedras de um museu de mineralogia, os animas catalogados e expostos num zoológico”.

RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisitação conceitual necessária. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013.

No senso comum, o documento costuma ser entendido como tudo aquilo que possa registrar (e atestar) o cumprimento de deveres do indivíduo, enquanto cidadão, ou mesmo servir como garantia de direitos; e, em geral, “documento” também costuma estar identificado a “documento escrito”.

O que difere o documento arquivístico são as relações que guardam entre si e que expressam as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu. A ___________ é um atributo essencial para se considerar determinado conjunto de documentos como um arquivo.

Qual a característica do documento de arquivo que preenche a lacuna?

A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.

O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela de temporalidade.

O Princípio do Respeito aos Fundos é o que preside a organização de acervos arquivísticos na fase _____.

Assinale a alternativa que completa a lacuna do fragmento acima.